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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Chief Business Development Officer and optimize business processes from the comfort of your home.
- Arbeitgeber: Join ninepoint GmbH, a growing, innovative service company with international clients in IT.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days vacation, flexible hours, and the option to work from anywhere in the EU after probation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values work-life balance and personal growth in a remote setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in executive assistance, project management, and strong analytical skills are essential.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Executive Assistant (m/w/d) um uns in Vollzeit in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken.
Deine Aufgaben:
- Du hältst unserem Chief Business Development Officer den Rücken frei und hast Eure Termine jederzeit im Blick
- Du unterstützt bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und führst dazu auch Kostenanalysen und -kontrollen durch
- Du erstellst Soll/Ist-Vergleiche und unterstützt bei der Forecast Erstellung und -überwachung
- Du entwickelst Projektbereiche und Projektziele, indem du relevante Stakeholder in die Projekte mit einbeziehst
- Du prüfst und delegierst personelle und finanzielle Ressourcen
- Du bist verantwortlich für die Bereitstellung hochwertiger Daten, Dokumente und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Dabei wahrst Du jederzeit ein höchstes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Das bringst Du mit:
- Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Reporting und idealerweise im Bereich Finanzen
- Eine erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit ClickUp oder einem vergleichbaren Projektmanagement-Tool
- Hohe Selbstständigkeit/Eigenverantwortung und hohen Anspruch an Qualität
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Level)
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 3-4 mal pro Jahr)
Du darfst erwarten:
- Zukunft – ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Arbeite, wo Du willst – Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
- Hardware – Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop, ein Google Pixel sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.
- Workation – Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit Du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
- Work-Life-Balance – Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).
- Benefits – 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal – Sprachkurse und weitere.
- Du bist uns wichtig – Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden.
Über uns:
Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.
Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.
Interesse?
Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine erste Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Susanne Amann (she/her).
Executive Assistant, Projektkoordination, Finanzcontrolling, Finanzen, Datenanalyse, Controlling, MBA, project coordination, Assistenz Geschäftsführung, BWL,
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) - 100% remote/ Homeoffice Arbeitgeber: ninepoint GmbH
Kontaktperson:
ninepoint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) - 100% remote/ Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen! Informiere dich über die ninepoint GmbH und deren Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen zur Optimierung von Geschäftsprozessen hast, teile diese in deinem Vorstellungsgespräch. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) - 100% remote/ Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass Du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in Deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere Dein Anschreiben: Gestalte Dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone Deine Erfahrungen im Projektmanagement und Deine Fähigkeiten in der Datenanalyse, um zu zeigen, dass Du die richtige Wahl für das Unternehmen bist.
Hebe Deine Sprachkenntnisse hervor: Da verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest Du in Deinem Lebenslauf und Anschreiben klar angeben, wie Du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast, z.B. in beruflichen Kontexten oder Projekten.
Prüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass sie professionell formatiert sind. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und relevant sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ninepoint GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege Dir, wie Du bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und Kostenanalysen unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
✨Zeige Deine analytischen Fähigkeiten
Da analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise gefordert sind, solltest Du während des Interviews Beispiele nennen, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Bereite Dich darauf vor, wie Du Soll/Ist-Vergleiche erstellt hast oder Forecasts überwacht hast.
✨Kommuniziere Deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wo Du Deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von ninepoint. Frage nach den Werten, die das Unternehmen vertritt, und wie es die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter unterstützt. Dies zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
