Sekretär*in (m(w/d) Freiberg, Deutschland

Einleitung

Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arbeit setzen wir uns für ein ruhiges, friedliches, respektvolles Miteinander unserer Auftraggeber*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Anwohner*innen ein. Insbesondere legen wir großen Wert auf eine optimale Betreuung unserer Bewohner*innen, indem wir sie bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützen, sie aber gleichzeitig zur Selbstständigkeit ermutigen. Wir vermitteln Deutschkurse, Freizeit- und Bildungsangebote sowie Familienpatenschaften und fördern die Akzeptanz in der Bevölkerung durch Begegnungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gut organisierte und zielstrebige Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers an unserem Standort Freiberg.

Ihre Aufgaben:

• postalische und elektronische Schriftverkehr sowie fernmündliche Korrespondenzen (u. a. mit Behörden)
• Besorgungen
• allgemeine Zuarbeiten, insbesondere für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Zusammenstellen von Dokumenten
• Ablage
• Recherchen
• Präsentationen
• Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild unseres Büros

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse und können mit den aktuellen Kommunikationsmitteln umgehen.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Sie haben professionelle Umgangsformen.
• Sie sind kommunikativ, haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten selbstständig, diskret, strukturiert sowie mit größter Sorgfalt.
• Sie haben einen Pkw-Führerschein.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Vergütung.
• einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein spannendes Aufgabengebiet in einer diversifizierten Unternehmensgruppe.
• engagierte und zuverlässige Kollegen*innen mit Teamgeist und Zusammenhalt.
• eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie.
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern*innen.
• persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge.
• zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Bike-Leasing
• Firmenevents

Kontaktinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular und senden Sie uns Ihre wichtigsten Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung unter +49 3731 44870-10 Katrin Bendel, Leiterin Personal bzw.

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