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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-kaufmann o.ä. (w/m/d)

Hannover 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt)

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Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)

Auf einen Blick

Aufgaben: Unterstützung wissenschaftlicher Tätigkeiten durch Assistenz- und Personalaufgaben, inklusive Veranstaltungsplanung und Reiseorganisation.
Arbeitgeber: DLR-Institut für Satellitengeodäsie und Inertialsensorik, ein führendes Forschungsinstitut im Bereich Quantentechnologien.
Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Optionen, Jobticket-Zuschuss, maßgeschneiderte Bildungsmaßnahmen.
Warum dieser Job: Innovative Projekte in Quantentechnologie, interne Arbeitsgruppen, aktive Mitgestaltung neuer Konzepte.
Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, MS-Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Andere Informationen: Teilweise Möglichkeit zur Remote-Arbeit und Zuschuss zum Jobticket.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Das DLR-Institut für Satellitengeodäsie und Inertialsensorik widmet sich primär Forschungsaufgaben im Kontext der Nutzung von Quantentechnologien und Quantensensoren. Darüber hinaus entwickelt das Institut SI Quantenmesstechniken für innovative Anwendungen, bis hin zur Realisierung von Prototypenlösungen.

Mit Ihren Assistenz- und Personalaufgaben legen Sie den Grundstein für wissenschaftliche Tätigkeiten im Institut. In diesem Zusammenhang führen Sie folgende Tätigkeiten aus:

Vorbereitende Personalaufgaben
Protokollführung
Veranstaltungen planen und durchführen
Einkauf von Waren
Dienstreisen planen und organisieren
Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben

Um Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse auszubauen oder neue Fähigkeiten zu erlernen, bieten wir Ihnen zugeschnittene Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen an. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen in DLR interne Arbeitsgruppen ein und wirken gemeinsam mit anderen Teilnehmenden an der Erarbeitung von neuen Konzepten mit.

Die Tätigkeiten können nach Gegebenheit teilweise im Homeoffice ausgeführt werden, für den Arbeitsweg erhalten Sie einen Zuschuss zum Jobticket.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Industriekauffrau/-kaufmann) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Berufserfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z.B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.) Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen inklusive Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (Reiseplanungen, Buchungen von Reisemitteln, Erstellung von Reiseplänen sowie die Abrechnung von Dienstreisen) Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen) Recherchekenntnisse Sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt) Anwendungsbezogene MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse über die Beschaffungen von Waren im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)

Payment

Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9 a TVöD.