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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the branch manager with administrative tasks and customer interactions.
- Arbeitgeber: Join Adecco, a growing organization in the industry, located in Wil SG.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, bonuses, health insurance, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and enhance your organizational and communication skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; strong motivation and good IT skills required.
- Andere Informationen: Experience a modern workplace with free coffee and a diverse work culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Industrie, bei der du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Wir bieten dir die Gelegenheit, in unserer wachsenden Organisation als Branch Office Coordinator für die Region Wil SG ab März 2025 oder nach Vereinbarung durchzustarten. Wenn du den Puls des Unternehmenslebens spüren möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. Deine Fähigkeiten sind gefragt, um unseren Standort Wil SG effizient zu koordinieren und zum Erfolg zu führen. Mach den ersten Schritt in eine aufregende berufliche Zukunft und werde Teil unseres engagierten Teams!
Sachbearbeiter/in Front- und Backoffice
Ihre Herausforderung
Du unterstützt den Filialleiter und die Personalberater bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Dabei hast du persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kandidaten und Kunden und trägst so zum erstklassigen Service von Adecco bei.
- Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Branch Administration:
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Verwaltung und Betreuung der Web-Einschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
Ihre Kompetenz
- Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
- Gastgeber orientierte Persönlichkeit
- Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen Neues zu lernen
- Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Kommunikative und proaktive Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Perspektiven
- Faire Vergütung und erfolgsbasiertes Bonus-Programm zum Grundgehalt
- Attraktive und überobligatorische Sozialleistungen (BVG), sowie Unfall- und Krankenversicherung (Privatversicherung weltweit)
- Persönliche Einarbeitung durch einen Onboarding-Buddy
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmassnahmen
- Diverse Mitarbeiter-Vergünstigungen und verschiedene Vorteile in Bereichen wie Sport, Reisen, Mode, Technik u.v.m.
- Moderner Arbeitsplatz, zentral gelegen, sowie kostenloser Kaffee und Tee
- Eine vielfältige und integrative Arbeitskultur mit regelmässigen Veranstaltungen und gemeinsamen Sportaktivitäten
Eine Reise, um das Beste aus dir herauszuholen. Wage den ersten Schritt zu einer erfüllenden und erfolgreichen Karriere bei der Adecco Gruppe! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir eine bereichernde Reise anzutreten.
Ihr Kontakt
Herr Mauro Lasconi, Hub Director, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3260.
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 048-MLAS-140366-147-DE.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Front- und Backoffice | Wil Arbeitgeber: adecco
Kontaktperson:
adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Front- und Backoffice | Wil
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Adecco Gruppe informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Front- und Backoffice.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, Herrn Mauro Lasconi direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Front- und Backoffice | Wil
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Rolle als Sachbearbeiter/in Front- und Backoffice unterstreichen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website von Adecco ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Referenznummer 048-MLAS-140366-147-DE korrekt angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adecco vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und wie du dabei die Effizienz gesteigert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Kandidaten und Kunden kommunizieren wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, um deine Erfahrungen zu untermauern.
✨Sei proaktiv und lernbereit
Die Stelle erfordert eine hohe Auffassungsgabe und den Willen, Neues zu lernen. Zeige im Interview, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln, und bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast.
