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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Create invoices, manage payments, and optimize accounting processes.
- Arbeitgeber: Join a fast-growing security tech company with a global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy personal training budgets, flexible work options, and wellness perks.
- Warum dieser Job: Make an impact in finance while learning from experienced professionals in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Pursuing a degree in business or finance; experience in accounting is a plus.
- Andere Informationen: Fluent in German and English required; embrace autonomy and collaboration.
Intro
Hast du ein Auge fürs Detail und Freude daran, Ordnung in Zahlen zu bringen? Möchtest du mit deinem Know-how in der Buchhaltung aktiv dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und die Finanzabteilung auf das nächste Level zu bringen? Dann werde Teil unseres Teams!
Company
Wir sind ein schnell wachsendes Security und Compliance Technologie-Unternehmen und verfolgen ein klares Ziel: Wir schützen die Menschen hinter den Daten. Mit über 250 Mitarbeitenden weltweit und Standorten in München, Berlin, London und Wien helfen wir mehr als 4.000 internationalen Kunden dabei, Zertifizierungen schnell zu erlangen und gleichzeitig ein robustes und skalierbares Sicherheits-Level aufzubauen. Mithilfe KI-gestützter Automatisierung, zahlreichen Self-Service-Funktionalitäten und maßgeschneiderter Expertenberatung, bieten wir eine nahtlose Rundumlösung für digitales Security und Compliance Management, um die steigenden Herausforderungen, wie z.B. Cyberangriffe, sicher und effizient zu managen.
Aufgaben
Responsibilities
- Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Niederlassungen in Deutschland und Großbritannien, buchst Zahlungseingänge in unserem Rechnungsportal und überwachst offene Forderungen, inklusive Mahnwesen und Kundenkommunikation zur Klärung offener Posten.
- Du erfasst und kontrollierst Eingangsrechnungen in unserem Spend Management Tool, bereitest Zahlungen an Lieferanten vor und prüfst die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung von Konten und trägst zu einer ordnungsgemäßen Finanzberichterstattung bei.
- Du bearbeitest Buchhaltungsanfragen, lieferst präzise Antworten und stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und steigerst dadurch die Effizienz in der Finanzabteilung.
- Du stellst die Einhaltung relevanter steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben sicher und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse bei.
Benefits
- Deine persönliche Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Mit einem individuellen Trainingsbudget und halbjährlichen Feedback-Zyklen fördern wir deine Talente und bringen deine Karriere auf das nächste Level.
- Werde Teil eines internationalen, englischsprachigen Unternehmens, in dem dich erfahrene Experten fördern und gezielt dabei unterstützen, langfristig erfolgreich zu sein.
- Genieße echte Autonomie und nutze die Freiheit, aktiv Einfluss zu nehmen, durch „Learning by Doing“ zu wachsen und deinen eigenen Weg zu gestalten – dabei gehört „Trial and Error“ selbstverständlich zum Entwicklungsprozess.
- Profitiere von zahlreichen Benefits: einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für dein körperliches Wohlbefinden, monatlicher finanzieller Unterstützung für lokale Transportkosten, einem Zuschuss für Internetkosten sowie umfassender Unterstützung bei deiner Relocation.
- Die DataGuard Flex Policy bietet die perfekte Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit, Homeoffice und Arbeiten von überall auf der Welt.
- Freu dich auf regelmäßige Highlights wie coole Firmen-Events, das legendäre jährliche Offsite „Spikeweek“, unvergessliche Jahresabschlussfeiern, kreative Onsite-Sessions und entspannte Team-Lunches.
Profile
- Laufendes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Finanzen, Accounting oder einem vergleichbaren Fachbereich.
- Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und Daten.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Präzision und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein paar letzte Worte. Ehrlich und von Herzen.
Unabhängig von deiner Herkunft, Ethnie, Geschlechtsidentität, Religion oder deinen individuellen Voraussetzungen: Bei uns zählt das, was hinter dem Menschen steckt. Als Guards und Guardettes verbindet uns neben unserer Hingabe der Glaube an unser gemeinsames Ziel: Protect the people behind the data. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills – und wir werden gemeinsam Großes bewegen. Wir freuen uns auf dich!
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Werkstudent Finance Operations (m/w/d) Arbeitgeber: DataCo GmbH
Kontaktperson:
DataCo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Finance Operations (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen, indem du in Gesprächen oder Netzwerken konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit zur Effizienzsteigerung beigetragen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 2
Nutze deine Excel-Kenntnisse, um Datenanalysen durchzuführen und diese während des Vorstellungsgesprächs zu präsentieren. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch komplexe Funktionen nutzen kannst, um finanzielle Informationen zu verarbeiten.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Trends im Finanzwesen und zur Bedeutung von Compliance zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Number 4
Verknüpfe deine akademischen Kenntnisse mit praktischen Erfahrungen, indem du über relevante Projekte oder Praktika sprichst. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Werkstudent im Finance Operations Bereich zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Finance Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Familiarize yourself with the company's mission, values, and recent developments in the security and compliance tech industry. This will help you tailor your application and show genuine interest.
Highlight Relevant Experience: Emphasize any practical experience you have in accounting or finance. Mention specific tasks you've handled that relate to the responsibilities listed in the job description, such as invoicing or financial reporting.
Showcase Your Skills: Make sure to highlight your proficiency in MS Office, especially Excel. Provide examples of how you've used these skills in previous roles or projects to demonstrate your strong affinity for numbers and data.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that connects your academic background and experiences to the role. Discuss your motivation for applying and how you can contribute to optimizing and automating accounting processes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DataCo GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Stelle einen starken Fokus auf Genauigkeit und Struktur hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, in denen du deine Detailverliebtheit unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um Fehler zu vermeiden.
✨Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor
Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv an der Optimierung von Buchhaltungsprozessen arbeitet. Überlege dir im Voraus, welche Ideen oder Ansätze du zur Verbesserung von Abläufen beitragen könntest und sei bereit, diese im Interview zu diskutieren.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, insbesondere in Bezug auf die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit MS Office
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
