Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht

Assistant im Technical Management (m/w/d) gesucht!

Deine Aufgaben

Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements des Tempelhofer Hafens Berlin in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und agierst als Office Manager der zentralen Shopping-Center-Verwaltung. Als Assistant des Technical Managers bildest Du u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen. Ebenso verantwortest Du die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management, unterstützt den Technical Manager u.a. im Prüf- und Wartungsmanagement mit SAP und bei der Erstellung von Auswertungen. Die Position wird unbefristet besetzt.

Dein Profil

Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln. Du hast Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen. Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus. Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.

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