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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the operations manager with admin tasks and project support.
- Arbeitgeber: Join a leading Swiss company in historic window construction with over 100 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a varied role, modern working conditions, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects that blend service with a passion for historic buildings.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in administrative roles, preferably in construction.
- Andere Informationen: Flexible tasks and a supportive team atmosphere await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vor über 100 Jahren gegründet, sind wir heute Schweizer Marktführer im historischen Fensterbau. Unsere geschickten Handwerker bauen auf modernster Maschinentechnik Fenster für historisch wertvolle Gebäude – ganz nach den Wünschen der Kunden. Denn wir wissen: Fenster sind die Augen des Hauses und zeigen seine Seele.
Du willst deinen Dienstleistungsgedanken mit deinem Interesse an historisch wertvollen Gebäuden vereinen? Dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams und wirke bei grossartigen Projekten mit!
Deine Aufgaben:
- Assistenz des Betriebsleiters bei diversen administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Email-Bearbeitung, Protokollführung, Bereitstellung von Präsentationen und Dokumenten, Auswertungen/Controlling, Vorabklärungen etc.)
- Unterstützung in der Akquise und Projektadministration (Auftragseröffnung, Pflege des Projekt-, Kunden- und Lieferantenstammes, Korrespondenz, Akquise-Unterlagen, Rechnungskontrolle, Projektarchivierung etc.)
- Ferienvertretung Sekretariat (Empfang, Telefonzentrale, Emailaccount, Besprechungsvorbereitung)
- Unterstützung der Fachbereiche Finanzen und Marketing
Davon profitierst du:
- Verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Attraktiver Arbeitsplatz, moderne Anstellungsbedingungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Teamspirit – bodenständiges Betriebsklima
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise in der Baubranche
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke schriftlich und mündlich, Zahlenaffinität
- IT-Affinität (Office-Produkte, PowerPoint, div. Systeme und Apps)
- Flexibilität bzgl. Aufgabenbereich, Freude an der Tätigkeit als interner Dienstleister
- Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsniveau
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Betriebsleitung (50-100%) - Goldach Arbeitgeber: Rotshuizen Geense
Kontaktperson:
Rotshuizen Geense HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Betriebsleitung (50-100%) - Goldach
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte und die Projekte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an historisch wertvollen Gebäuden hast und verstehst, wie wichtig Fenster für die Architektur sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Assistenz des Betriebsleiters zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine IT-Kenntnisse zu sprechen. Da die Stelle eine Affinität zu Office-Produkten und anderen Systemen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit diesen Tools klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In einem bodenständigen Betriebsklima ist es wichtig, dass du dich als interner Dienstleister wohlfühlst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Betriebsleitung (50-100%) - Goldach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das historische Fensterbau anbietet. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Betriebsleiters beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rotshuizen Geense vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an historisch wertvollen Gebäuden
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für historische Architektur und Fensterbau zu teilen. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Bauwerke verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erhalten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Dokumentation und Projektadministration belegen.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Produkten und anderen relevanten Systemen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und technologische Hilfsmittel effektiv nutzt.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle auch Korrespondenz und Teamarbeit umfasst, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
