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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung und berätst Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist Teil eines großen Klinikverbunds mit über 800.000 Patient:innen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Krankenzusatzversicherung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen medizinischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir leben Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld für alle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d)
Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.
Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.
Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Informationstechnologie, Marketing & Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service Hotline Patient und im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.
In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für die Betreuung der Krankenhäuser zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Fundierte krankenhausspezifische Kenntnisse im Personalbereich, bestenfallsin der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD-K, TV DRV KBS, TV-Ärzte VKA und TV-Ärzte DRV KBS wünschenswert)
- Routinierter Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA) sowie den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie praxisgerechte Lösungen
- Eine selbstständige, genaue Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und ausgeprägter Serviceorientierung
- Einsatzbereitschaft an den Standorten Dortmund, Bottrop, Gelsenkirchen und Recklinghausen
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gewährleistung einer reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden (alle Dienstarten), inklusive Bescheinigungswesen und Beantwortung aller Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten und Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung
- Datenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplanprogramm Clinic Planner
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Betriebliche Altersversorgung
Betriebliches Gesundheitsmana-gement
Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
Mitarbeitervorteils-programme
Möglichkeit zum Erwerb von Zusatzweiter-bildungen
Interne und externe Fortbildungen
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Interessiert?
Für weitergehende Informationen steht Ihnen Frau Jennifer Höver (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1620 vorab gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.
Bewerbungsfrist: So lange die Stelle auf unsererKarriereseite aufgeführt ist, suchen wir nachpassenden Kandidaten/innen. Los geht’s, wirfreuen uns auf Ihre Bewerbung.
Abwechslungsreiche Jobs und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten inunterschiedlichen
Berufsfeldern – entdecken Sie die Knappschaft Kliniken für sich!
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Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Vest Gmbh
Kontaktperson:
Klinikum Vest Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Knappschaft Kliniken und deren Verbundsystem. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung und den relevanten Gesetzen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für mögliche Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Mitarbeitende unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Knappschaft Kliniken Solution GmbH und deren Verbundsystem. Verstehe die Struktur, die Ziele und die Werte des Unternehmens, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Bewerbung über das Portal: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der Knappschaft Kliniken ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Vest Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie zu relevanten Gesetzen wie dem TVöD-K vorbereiten. Zeige dein Wissen über die spezifischen Anforderungen im Krankenhausbereich.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine gute Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Finanzbuchhaltung, verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Da du Mitarbeitende hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen betreuen wirst, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Position erfordert Einsatzbereitschaft an verschiedenen Standorten. Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen und wie du dich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen und -anforderungen anpassen kannst.
