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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, greet visitors, and oversee vehicle operations for the city administration.
- Arbeitgeber: Join the City of Cottbus, a dynamic public service organization committed to community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and a free job ticket or Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a family-friendly workplace that values work-life balance and offers training opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in call centers or reception, valid Class B driver's license, and strong German skills required.
- Andere Informationen: Open to all applicants, including those with disabilities; application deadline is December 18, 2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d)
Jobart: Vollzeitjob
Arbeitgeber: Stadt Cottbus
Einsatzort: Neumarkt 5, 03046 Cottbus
Jobbeschreibung:
Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für den Fachbereich Hauptamt eine Stelle als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d) zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt Vollzeit 39 Stunden.
Auf dieser Stelle werden Sie in der Poststelle, in der Telefonvermittlung und am Empfang in den Verwaltungsstandorten Neumarkt 5 und Technisches Rathaus eingesetzt. Zusätzlich haben Sie die Aufsicht über die Fahrzeuge und führen Fahrten für die Rathausspitze und weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung durch. Auch Lieferungen werden durch Sie durchgeführt.
Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften
- Schlüsselverwaltung und Erfassung von Nachfragen zur Nutzung von Beratungsräumen
- Ausgabe von Fahrzeugpapieren
- Entgegennahme und Weiterleitung von Fundsachen
- Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs der Verwaltung
- Postsendungen entgegennehmen, darunter auch elektronische Dokumente und weiterleiten
- Verwaltung und Abrechnung von Postdienstleistungen
- Fahrten der Rathausspitze und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Transport/Lieferung für Veranstaltung, Bestellungen und zwischen den Verwaltungsgebäuden
Was bieten wir Ihnen?
- Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 4 TVöD (einfacher Dienst)
- Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gewährung eines kostenfreien Jobtickets oder eines Deutschlandticket-Job (mit Eigenanteil)
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
Wen suchen wir?
Folgende Anforderungen werden gestellt:
- Beschäftige/r (m/w/d) mit nachweislichen Berufserfahrungen in einem Call Center oder als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
- gültiger Führerschein Klasse B (Vorlage beim Auswahlverfahren)
- Die Fahreignung und Fahrtauglichkeit wird durch den Betriebsarzt / oder – ärztin geprüft und ist verpflichtend.
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (bei ausländischen Bewerbungen Sprachniveau C1)
- Bestehen eines mehrstufigen Auswahlverfahrens
Wir erwarten von Ihnen:
- Grundkenntnisse Englisch bzw. die Bereitschaft weiterführende Englischkurse zu besuchen
- hohe Motivation und Lernbereitschaft
- Kenntnisse in MS Office Produkten, insb. Outlook mit Priorität auf die Kalenderfunktion und Excel
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Freundlichkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft bei Materiallieferungen (bis zu 15 kg) mit anzupacken
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten im Rahmen der klassischen Arbeitszeiten der Verwaltung (Mo/Mi: 07:00-15:00, Die: 07:00-17:00, Do: 07:00-18:00, Fr: 07:00-13:00), in Ausnahmefällen auch über Nacht
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer ethnischen Herkunft, Ihres Geschlechts, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihres Alters, Ihrer Nationalität oder Ihrer sexuellen Identität. Die Stelle ist für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen geeignet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches Führungszeugnis abgefordert wird.
Bei Bewerbungen per Post bitten wir um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.
Neben dem Bewerbungsschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
– tabellarischer Lebenslauf
– geeignete Nachweise der formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse, Fortbildungszertifikate)
– Arbeitszeugnisse, Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschreibungen
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit dem Betreff „Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d) bis zum 18.12.2024
online unter Post an:
Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz
Fachbereich Personal- und Organisationsmanagement
Neumarkt 5
03046 Cottbus/Chóśebuz
Die Informationen nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter folgendem Link:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d) Arbeitgeber: Lauter
Kontaktperson:
Lauter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d)
✨Tip Number 1
Um in der Poststelle und am Empfang erfolgreich zu sein, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten schärfen. Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Number 2
Da du auch Fahrten für die Rathausspitze durchführen wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den Verkehrsregeln und den besten Routen in Cottbus auskennst. Informiere dich über die Stadt und plane mögliche Routen im Voraus.
✨Tip Number 3
Da die Stelle auch Materiallieferungen umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, körperlich aktiv zu sein. Überlege dir, wie du deine Fitness verbessern kannst, um die Anforderungen der Stelle besser zu erfüllen.
✨Tip Number 4
Bereite dich auf das mehrstufige Auswahlverfahren vor, indem du dich über typische Fragen informierst und deine Antworten übst. Zeige deine Motivation und Lernbereitschaft, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste / Kraftfahrer/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Stadt Cottbus passt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Bereich Call Center oder Empfangsmitarbeiter/in. Betone auch deine Sprachkenntnisse und MS Office Kenntnisse.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich tabellarischem Lebenslauf, Nachweisen der formalen Anforderungen und Arbeitszeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lauter vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Telefonvermittlung und den Empfang. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten ist ein wichtiger Punkt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du flexibel warst oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da du in einem Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
