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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Managing Director with daily operations and project management.
- Arbeitgeber: Join a growing international software company with a diverse client portfolio.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like remote work, job bike, cafeteria, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: This role offers creative freedom and values your expertise in a sustainable environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant experience or a degree in office management or related fields.
- Andere Informationen: Located in Hallbergmoos, this position promotes a fun and engaging workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hallbergmoos bei München suchen wir Dich in Vollzeit als
Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung und Entlastung des Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Auswertungen, Recherchen, Dokumentationen, Protokolle…) in Excel oder PP
- Überwachung/ Steuerung des Termin- und Fristenmanagements
- Datenpflege und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling (Vorprüfung Rechnungen etc.)
- Projektunterstützung
- Strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationen und Verwaltung der EMailpostfächer
- eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung
- Koordination von Dienstleistern
- Instandhaltung der Büroräume
- Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation und Verwaltung von Dienstreisen über Buchungsportal
- Einhaltung und Erhalt der Arbeitssicherheit im Unternehmen (Organisation der Elektroprüfung, Organisation Grippeschutzimpfung, Erst- und Brandschutzhelfer)
Deine Qualifikation:
- Min. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Hotel; Tourismus oder Gastronomie oder nachgewiesene einschlägige Praxiserfahrung (min. 2-3 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
- Organisiertes, selbständiges, eigenverantwortliches, sorgfältiges Arbeiten
- Pragmatische Hands-on Mentalität, hohe Lösungsorientierung
- Engagement, gepaart mit Flexibilität
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
- Englischkenntnisse auf A2-B1, Deutschkenntnisse C1
- Spaß an der täglichen Arbeit
Unsere Leistungen:
- Arbeit in einem wachsenden, mittelständischen, internationalem Softwareunternehmen mit breitem
Kundenportfolio - Eine Aufgabe, die sowohl inhaltlich als auch sonst viel Raum zum Gestalten und Mitprägen bietet, welche auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist und Deine Expertise zu schätzen weiß
- Benefits, die Dir das Leben leichter machen, wie remote work, Jobrad, Kantine, individuelle Weiterbildung, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterevents und vielem mehr
Standort: Hallbergmoos, Germany
Abteilung Administration
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Hier gelangst Du zu unserem Bewerbungsformular.
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
#J-18808-Ljbffr
Officemanager (w/m/d) Arbeitgeber: Zuken
Kontaktperson:
Zuken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Officemanager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Softwarebranche und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell und freundlich auftrittst. Dies gilt nicht nur für das Vorstellungsgespräch, sondern auch für die Kommunikation per E-Mail oder Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Officemanager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über das Unternehmen, bei dem Du Dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Officemanager-Position zugeschnitten sind. Betone Deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Hands-on-Mentalität ein.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das bereitgestellte Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor Du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zuken vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du mehrere Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Die Stelle erfordert ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien und -techniken betreffen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer pragmatischen Hands-on-Mentalität hervor. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast.
