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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, prepare documents, and support new employees in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, a key player in sustainable automotive parts recycling.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, remote work options, and great employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal growth and a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or commercial training is required; experience in assistance roles is a plus.
- Andere Informationen: Located in Neuhausen, this full-time role offers a transparent performance evaluation system.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
Deine Aufgaben – Vielseitig und verantwortungsvoll:
Deine Aufgaben umfassen:
Organisation und Koordination:
- Termingerechte Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Planung & Protokollierung von Besprechungen
- Organisation von internen Mitarbeiterversammlungen, Festen und Veranstaltungen (inkl. Catering und Logistik)
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, z.B. Einarbeitungspläne vorbereiten, Schulungen organisieren
Verwaltung und Dokumentation:
- Prozesskonforme Bestellungen für den Geschäftsleitungsbereich
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung organisatorischer Unterlagen
- Dokumentation und Abwicklung von Verbesserungsvorschlägen sowie Incentives
- Abwicklung von steuerlichen Meldungen
- Behördliche Genehmigung anfordern und Änderungen melden
Korrespondenz und Kommunikation:
- Erstellung und Versand von Geschäftskorrespondenzen sowie Schreiben zu Belangen der Mitarbeitenden
Interne Kontrollen und Prüfungen:
- Pflege und Entwicklung des internen Kontrollsystems sowie dessen Berichterstattung
- Durchführung von jährlichen Self-Assessments zur Effektivitätsmessung
- Identifikation von Prozessabweichungen und -störungen sowie Nachhalten der eingeleiteten Maßnahmen
Richtlinienmanagement:
- Koordinationsfunktion für die Einhaltung und Umsetzung der Mercedes-Benz Group AG Richtlinien in Abstimmung mit den Fachbereichen
Qualifikationen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung inkl. abgeschlossenem Aufbaustudium qualifiziert dich für diese Aufgabe
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen aus dem Assistenzbereich mit
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig & diskret und agierst loyal und verbindlich
- Mit MS-Office und gängigen IT-Anwendungen im Sekretariatsumfeld arbeitest du sicher und versiert
- Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Idealerweise bringst du Erfahrungen im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und behördlichen Genehmigungen mit
- Du stehst neuen Aufgaben und Herausforderungen positiv gegenüber
- Du bist ein kommunikativer Mensch und gehst bei deiner Arbeit gerne auf Menschen zu
Zusätzliche Information
Wir, das Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, sind ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG. Wir befassen uns mit der Demontage von Mercedes-Benz Altfahrzeugen, Versuchs- und Unfallfahrzeugen. Außerdem sind wir auf den Verkauf demontierter und wiederverwendbarer Teile spezialisiert.
- Standort: Neuhausen auf den Fildern
- Tarifvertrag: Kfz-Handwerk, Einstufung K4
- Die Tätigkeit ist in Vollzeit, Arbeitszeit 36 Std./Woche
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online direkt auf diese Ausschreibung und fügen der Bewerbung folgende Unterlagen hinzu:
- Anschreiben, das Bezug zur Stelle oder zum gewünschten Unternehmensbereich nimmt, Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorhebt und Ihr Interesse an unserem Unternehmen verdeutlicht. Bitte nennen Sie uns darin auch Ihren gewünschten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen
- Lebenslauf, der Ihren bisherigen Bildungs- und Berufsweg (Weiterbildungen eingeschlossen) vollständig abbildet
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Was dürfen Sie von Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center erwarten?
Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Wertschätzung und Anerkennung:
Attraktives Gehaltspaket nach Tarifvertrag der IG Metall sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg und ein transparentes Leistungsbeurteilungssystem
Offene Kommunikation:
Offene und transparente Kommunikation sowie flache Hierarchien auf allen Ebenen
Fortbildung und persönliche Entwicklung:
Vielfältige Auswahl an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Positive Arbeitsumgebung:
Teamarbeit und Zusammenhalt mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen zur Förderung einer effektiven Arbeitsumgebung
Sonstige Benefits:
Mitarbeiterrabatte, Wasserspender, kostenlose Obstkörbe, JobRad, JobTicket, Firmenfitnessmitgliedschaft, subventionierte Essensangebote und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Mitarbeiterbezogene Leistungen innerhalb der Mercedes-Benz Group, wie z.B. Firmenangehörigengeschäft, Krankenversicherung, Corporate Benefits und Belegschaftsaktienprogramm können wahrgenommen werden
Sehr gute infrastrukturelle Anbindung (Autobahnnähe, Parkplätze vor Ort und Bushaltestelle)
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Daimler AG
Kontaktperson:
Daimler AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und der Unternehmenskultur von Mercedes-Benz auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Number 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit im Assistenzbereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Organisation oder Kommunikation im Unternehmen verbessern könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe deine wichtigsten Qualifikationen hervor und erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deinen Bildungs- und Berufsweg vollständig abbildet. Achte darauf, relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office zu betonen.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deinem Anschreiben klar an, wann du verfügbar bist und welche Gehaltsvorstellungen du hast. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Ausschreibung ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daimler AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Dokumentation zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten IT-Anwendungen betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und wie sie dir bei der Erfüllung deiner Aufgaben helfen können.
✨Sei bereit für Fragen zu gesetzlichen Regelungen
Da die Stelle auch den Umgang mit behördlichen Genehmigungen umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über relevante gesetzliche Regelungen und sei bereit, deine Erfahrungen oder dein Wissen darüber zu teilen.
