Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with bookkeeping and classic office tasks in a dynamic backoffice environment.
- Arbeitgeber: Join a fast-growing company that has been successful since 2018, using only Apple devices.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, good pay, and opportunities for personal and professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a young, dynamic team where your organizational skills shine and feedback is valued.
- Gewünschte Qualifikationen: High organizational skills, discipline, and a willingness to learn; no prior experience required.
- Andere Informationen: Great chance for career advancement and to contribute your ideas for company growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team im Backoffice, die uns bei der Buchhaltung sowie anderen, klassischen Bürotätigkeiten unterstützen. Wenn du eine hohe Organisationsfähigkeit hast, diszipliniert bist und klaren Prozessen folgen kannst, dann bist du hier genau richtig!
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
- Du bist pflichtbewusst und ehrlich
- Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern
- Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst
Grundgehalt Kauffrau/-mann für Büromanagement: 3.000 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen und seit 2018 erfolgreich am Markt.
- Ausschließlich Apple-Geräte: bei uns telefonierst du mit iPhones und arbeitest ausschließlich an MacBooks und iMacs.
- Arbeitsatmosphäre: unser junges und dynamisches Team bringt sich gegenseitig voran, und durch die eigene Verantwortung bei der Arbeit haben wir eine entspannte Atmosphäre geschaffen, bei der du optimal deinen Aufgaben nachgehen kannst.
- Gute Vergütung: Vorerfahrungen sind nicht gefragt und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten sind gerade aktuell möglich.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du kannst bei uns mit eigenen Ideen dazu beitragen, dass das Unternehmen wächst und wir bessere Ergebnisse bei unseren Kunden erzielen. Auch als Quereinsteiger findest du hier eine neue Herausforderung, um dich persönlich weiterzuentwickeln. Die Kommunikation mit Menschen steht im Vordergrund, wodurch du den Umgang in zwischenmenschlichen Beziehungen besser verstehen und auch in deinem persönlichen Umfeld anwenden kannst.
Zusätzliche Anforderungen:
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Hohe Organisationsfähigkeit
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Khatrao Consulting GmbH
Kontaktperson:
Khatrao Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeit in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei bereit, im Vorstellungsgespräch über deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu sprechen und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die wir verwenden, insbesondere Excel. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für Feedback und zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit konstruktiver Kritik umgegangen bist und was du daraus gelernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Organisationsfähigkeiten, Disziplin und Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware wie Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit hervor, strukturiert zu arbeiten.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und fehlerfrei ist, insbesondere in Deutsch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Khatrao Consulting GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast und wie du dabei den Überblick behalten konntest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Vertraulichkeit betonen
Mach deutlich, dass du mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Feedback annehmen
Sei bereit, über deine Bereitschaft zu sprechen, Feedback anzunehmen und dich weiterzuentwickeln. Zeige, dass du offen für Verbesserungsvorschläge bist und wie du diese in der Vergangenheit umgesetzt hast.
