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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration from onboarding to offboarding for 800+ employees.
- Arbeitgeber: Join a leading education company located in central Zurich with flexible work options.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy great internal development opportunities, attractive employment conditions, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment with impactful HR projects.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in HR administration, ideally in larger organizations.
- Andere Informationen: Fluent German and SAP HCM or Abacus skills are essential; humor and composure in busy times are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen aus dem Bildungswesen, mit Sitz im Raum Zürich Ost (zentrale Bahnhofslage, zudem Teile HO möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Art der Arbeit
In dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen/Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 800 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der Vorgesetzten, Mitarbeitenden sowie der Abteilungsleiter an verschiedenen Standorten. Auch sind für das Bewerbungsmanagement zuständig (Interviewkoordination, Vorselektion, Bewerberkorrespondenz, etc.) und unterstützen das Team in der Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen, etc.). Zusätzlich wirken Sie in diversen HR-Projekten (z.B. Personalentwicklung, Optimierung HRIS und interne Prozesse) mit und bewirtschaften das Zeiterfassungssystem. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld mit guten internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen (inkl. gute PK, div. Benefits, flexible Arbeitszeiten).
Anforderungsprofil
Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie die Weiterbildung als Personalassistent/-in mit. Sie verfügen bereits über mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen HR-Funktion (Fokus HR Administration), welche Sie in grösseren Unternehmen, idealerweise mit vergleichbarem Branchenumfeld (z.B. Bildungswesen, öffentliche Verwaltung, Kliniken/Spitäler etc.) sammeln konnten. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind im Umgang mit SAP HCM und oder Abacus versiert. Wenn Sie zudem eine offene und kommunikative Persönlichkeit sind, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf sowie eine gute Portion Humor bewahrt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einer vielseitigen Position als HR Spezialist/in? Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.) an Herrn Roger Theiler, E-Mail schreiben .
Roger Theiler
#J-18808-Ljbffr
HR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100% (m/w/d) / Fest Arbeitgeber: Evergreen Human Resources AG
Kontaktperson:
Evergreen Human Resources AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100% (m/w/d) / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische HR-Szenarien vor, die in einem Vorstellungsgespräch besprochen werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Bewerbungsmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungswesen und deren Einfluss auf das HR-Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Ansprechperson für HR-Angelegenheiten fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist/Sachbearbeiterin 80-100% (m/w/d) / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen im Bildungswesen, für das du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Arbeitszeugnissen, Diplomen und einer überzeugenden Bewerbungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung schreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Erfahrungen in der HR-Administration hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit SAP HCM oder Abacus, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Roger Theiler. Überprüfe vor dem Absenden, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evergreen Human Resources AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle stark auf HR-Administration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Bewerbungsprozessen und Sozialversicherungsadministration vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, stilsicher in Deutsch zu kommunizieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden.
✨Kenntnisse über HR-Systeme betonen
Da Kenntnisse in SAP HCM oder Abacus gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei bereit für situative Fragen
In einem dynamischen Umfeld kann es hektisch werden. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit testen, unter Druck ruhig zu bleiben und humorvoll zu reagieren. Überlege dir Situationen, in denen du diese Eigenschaften bereits erfolgreich eingesetzt hast.
