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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Dokumente, analysiere Daten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein Dienstleister für direkte Personalvermittlung in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Datenpflege erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Referenznummer 137811 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement – Bonn
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d)Dokumentenmanagement am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben:
- Fachgerechte Prüfung der eingereichten Dokumente und Festlegung deranzuwendenden Kriterien
- Eigenständige Analyse und Auswertung der Dokumente
- Unterstützung bei anfallenden administrativen und organisatorischenAufgaben
- Prüfung und Weiterentwicklung von bestehendenArchivierungsprozessen
- Pflege der Stammdaten und Nachhalten von fehlenden Unterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Datenpflege
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamstärke
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eigenständige undverantwortungsbewusste Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 137811 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagement-Prozesse, die in der Branche üblich sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Best Practices in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Dokumentenprüfung unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verbesserung von Archivierungsprozessen zu beantworten. Überlege dir im Voraus, wie du bestehende Prozesse optimieren würdest, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung im Bereich Datenpflege.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement darlegst. Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer 137811 in deinem Anschreiben und Lebenslauf zu erwähnen, damit deine Bewerbung korrekt zugeordnet werden kann.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Formular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Dokumentenprüfung vor
Stelle sicher, dass du die gängigen Kriterien für die Prüfung von Dokumenten verstehst. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Organisationstalent erfordert, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Daten oder die Optimierung von Prozessen umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute kommunikative Fähigkeiten sind wichtig. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen. Denke daran, dass Teamarbeit ebenfalls eine Rolle spielt.
✨Sei zuverlässig und verantwortungsbewusst
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie wichtig dir Zuverlässigkeit ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du eigenständig gearbeitet hast und dennoch die Erwartungen übertroffen hast.
