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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst Dich um Auftragsabwicklung, Versandpläne und Zollanmeldungen.
- Arbeitgeber: Quaker Houghton ist ein global führendes Unternehmen für industrielle Prozessflüssigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Konkurrenzfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur privaten Rentenversicherung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte echte Veränderungen in der Logistik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: 2 Tage Freistellung für Freiwilligenarbeit jährlich möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Logistic Specialist (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Dortmund
Unsere Mitarbeitenden sind unsere größte Stärke. Wir sind ein globales Team von Kolleg:innen, die zusammenarbeiten, um gemeinsam voranzukommen und die Erwartungen unserer Kund:innen zu übertreffen.
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das stolz darauf ist, erstklassigen Kundenservice auf europaweiter Ebene zu bieten. In unserem Team legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine offene Kommunikation. Wenn Du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest und echte Veränderung bewirken möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig!
Aufgaben
Was wirst Du tun?
- Die Auftragsabwicklung und Terminüberwachung gehören zu Deinen täglichen To Dos
- Du erstellst Buchung in unserem ERP-System
- Du kümmerst Dich um die Erstellung von Versandplänen
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Warenausgängen und Transporten, inkl. Gefahrguttransporten
- Du stimmst Dich mit den Spediteur:innen ab
- Die Abwicklung von Exportaufträgen inkl. der Zollanmeldung, der Erstellung von Zolldokumenten und der Ausfuhranmeldung gehören ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
Qualifikation
Erfahrung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Logistikbereich eines produzierenden Unternehmens
- Erfahrung in der Erstellung von Zolldokumenten, Ausfuhranmeldungen (ATLAS) und präferenziellen Ursprungsprüfung sind wünschenswert
Sprachen :
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss
- Wir agieren international – dafür benötigst Du gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Kenntnisse:
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit zeitgemäßen ERP-Systemen, vorzugsweise JD Edwards
Soft Skills:
- In der Logistik ist immer viel los – daher ist eine gute Belastbarkeit und ausgeprägte Gewissenhaftigkeit auch in stressigen Situationen sehr wichtig
- Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst, wo es etwas zu tun gibt
- Wir arbeiten alle Hand in Hand und bleiben auch in stressigen Situationen immer freundlich und positiv – Du auch?
Benefits
Was ist für Dich drin?
- Konkurrenzfähiges Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hybride und flexible Arbeitszeiten: 1 Tag Remote/Woche
- Zuschuss zu einer privaten Rentenversicherung
- Kantine mit Essenszuschuss
- JobRad
- 2 Tage Freistellung für Freiwilligenarbeit jährlich möglich
- Attraktive Programme für Wohlbefinden, Integration von Frauen und Diversität
- Onboarding-Schulungen sowie kontinuierliche Lern- und Entwicklungsprogramme im Rahmen unserer QH University
Wer sind wir?
Quaker Houghton ist weltweit führend im Bereich industrieller Prozessflüssigkeiten und sorgt durch kontinuierliche Verbesserungen und Innovationen dafür, dass die Hersteller:innen von Stahl, Aluminium, Automobilen, Flugzeugen, Maschinen und Industrieteilen in einer sich wandelnden Welt an der Spitze bleiben können. Unsere Chemiker:innen, Ingenieur:innen und Industrieexpert:innen arbeiten mit unseren Kund:innen zusammen, um ihre Abläufe kontinuierlich zu verbessern, damit sie noch effizienter und effektiver arbeiten können, was auch immer als nächstes kommt.
Unsere Grundwerte verkörpern, wer wir als Unternehmen sind, leiten unsere Entscheidungen und inspirieren uns. Unser Engagement für diese Werte in Wort und Tat macht Quaker Houghton sicherer und stärker. Sie sind die grundlegenden Überzeugungen, die unser internes Verhalten und unser Verhältnis zur Außenwelt bestimmen.
Unsere Werte sind:
- Sicher leben
- Kundenerwartungen übertreffen
- Ergebnisse vorantreiben
- Vielfalt annehmen
- Gemeinsam Großes leisten
- Mit Integrität handeln
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Logistic Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Quaker Houghton
Kontaktperson:
Quaker Houghton HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Logistic Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, die in der Logistik verwendet werden, insbesondere JD Edwards. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Erstellung von Zolldokumenten und Ausfuhranmeldungen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und deine positive Einstellung, besonders in stressigen Situationen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen auch auf Englisch zu präsentieren. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Logistic Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Quaker Houghton und deren Werte. Verstehe, wie das Unternehmen in der Logistikbranche agiert und welche Erwartungen sie an ihre Mitarbeitenden haben.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Logistikbereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Erstellung von Zolldokumenten und deine Erfahrung mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit hervor und zeige, dass du in stressigen Situationen freundlich und positiv bleibst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quaker Houghton vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Logistik, insbesondere zur Auftragsabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Zusammenarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und positiv zu bleiben.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen, insbesondere JD Edwards, und deine MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zu den Herausforderungen in der Logistik oder zu den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
