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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the branch manager with daily tasks and organize meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a leading staffing agency in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Part-time position with flexible hours and a collaborative work environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a fast-paced setting while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in secretarial work required.
- Andere Informationen: Exciting opportunity for students looking to balance work and studies.
im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine/n Sekretär/in am StandortKöln.
Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Erstellung vonTagesordnungen
- Erstellung von Konzepten und Analysen sowie Ausarbeitung vonPowerPoint-Präsentationen
- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Emails
- Organisation von Projektmeetings
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kundenorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 73421 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:
Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 – 0
#J-18808-Ljbffr
Sekretär (m/w) in Teilzeit Arbeitgeber: Aschert & Bohrmann GmbH
Kontaktperson:
Aschert & Bohrmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Sekretariatsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aschert & Bohrmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Position ein kundenorientiertes Auftreten erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
