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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate seminars, workshops, and conferences with a focus on smooth execution.
- Arbeitgeber: Haus der Technik e.V. is a leading institution for professional development in the German-speaking area.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and perks like Jobrad and Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make events unforgettable while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar, with experience in event management preferred.
- Andere Informationen: Bring your ideas to life and help create exciting new event concepts!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
NUTZE DEINE ERFAHRUNGEN UND STÄRKEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares
- Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement , idealerweise im Bereich Erwachsenenbildung oder Weiterbildung
- Du bist ein echter Organisationsprofi und liebst es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kommst Du bestens klar
- Dein freundliches Auftreten und Deine Serviceorientierung machen Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner für Teilnehmende und Partner
- Du bist kommunikativ, flexibel und arbeitest gerne im Team
- Bonus: Du hast schon Erfahrung im Umgang mit Budgetverwaltung ? Perfekt!
MACH WAS DICH BEGEISTERT – MIT UNS!
Das Haus der Technik e.V. ist eine der führenden Weiterbildungsinstitutionen für Fach- und Führungskräfte im deutschsprachigen Raum – und wir suchen genau Dich ! Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne Veranstaltungen auf die Beine stellst, dann werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in in der Veranstaltungsplanung . Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Veranstaltungen unvergesslich werden!
Deine Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst Seminare, Tagungen und Workshops und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du kümmerst Dich um das Teilnehmermanagement – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Referenten, Dienstleistern und Fachpartnern und sorgst für die perfekte Zusammenarbeit.
- Du planst und betreust die Veranstaltungen vor Ort – von der Raumbuchung über die Technik bis hin zum Catering.
- Du erstellst und pflegst Veranstaltungsunterlagen und hast den Überblick über alle Details .
- Du erledigst administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und behältst das Budget im Blick.
- Du pflegst unsere Veranstaltungsdatenbanken und hältst den Kalender immer auf dem neuesten Stand.
- Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst mit uns neue spannende Veranstaltungskonzepte .
WAS DU NOCH ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST
Was wir Dir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem coolen Team – Langeweile? Fehlanzeige!
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von Zuhause aus zu arbeiten.
- Moderne Arbeitsräume und Technik, die Dich bei Deiner Arbeit unterstützt.
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie Jobrad, Deutschlandticket oder Corporate Benefits.
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Deine Initiativbewerbung im Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Hdt Essen
Kontaktperson:
Hdt Essen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deine Initiativbewerbung im Veranstaltungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir, ob du an lokalen Veranstaltungen oder Workshops teilnehmen kannst, um deine Erfahrungen zu erweitern und gleichzeitig neue Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetverwaltung vor. Auch wenn du noch keine umfangreiche Erfahrung hast, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen für Veranstaltungen ein! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Kreativität und deinen Wunsch, zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deine Initiativbewerbung im Veranstaltungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne deine Bewerbung mit einer starken Selbstpräsentation. Hebe deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement hervor und betone, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Erwachsenenbildung oder Weiterbildung, und liste deine Kenntnisse in MS Office klar auf.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für das Haus der Technik e.V. arbeiten möchtest. Gehe darauf ein, wie du zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen beitragen kannst und bringe eigene Ideen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hdt Essen vorbereitest
✨Bereite dich auf deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zu Referenten und Dienstleistern agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten demonstrierst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen gut umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint testen.
✨Sei kreativ bei der Ideenfindung
Da du auch eigene Ideen für neue Veranstaltungskonzepte einbringen sollst, überlege dir im Vorfeld einige innovative Vorschläge. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
