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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze im Vertriebsinnendienst und After-Sales-Service.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Erlebe eine Duz-Kultur und Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise ERP- sowie Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Freue dich auf spannende Firmenevents und freiwillige Sonderzahlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Job Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in Niederlangen .
Aufgaben:
- Mitwirken im Vertriebsinnendienst sowie After-Sales-Service (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Versanddokumenten und Rechnungen)
- Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter:innen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Empfang und Bewirtung
- Telefonzentrale
- Stammdatenpflege
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ERP-Kenntnisse wünschenswert
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Eigeninitiative, Flexibilität, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Das Unternehmen bietet:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wettbewerbsfähige und leistungsbezogene Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge/VwL
- Firmenfitness mit Wellpass
- Bike-Leasing
- Freiwillige Sonderzahlungen
- Tolle Firmenevents
- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden Unternehmen
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung
- Duz-Kultur im Unternehmen
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Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Waslosin
Kontaktperson:
Waslosin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du dich auf die Stelle bewirbst, überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder Verbesserungen in deinem Team angestoßen hast. Das wird uns zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Da ERP-Kenntnisse wünschenswert sind, informiere dich über gängige Systeme und deren Funktionen. Wenn du bereits Erfahrung mit einem bestimmten ERP-System hast, bereite ein Beispiel vor, wie du es effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Englischkenntnisse sind von Vorteil, also sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest dich auf ein kurzes Gespräch in Englisch vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Duz-Kultur in unserem Unternehmen! Sei offen und freundlich in deiner Kommunikation, sowohl in der Bewerbung als auch im Vorstellungsgespräch. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Vertriebsinnendienst.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit. Diese Eigenschaften sind für die Position als Office Manager / Team Assistenz besonders wichtig.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waslosin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager / Team Assistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebote erstellt, Auftragsbestätigungen bearbeitet oder den Außendienst unterstützt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und Eigeninitiative, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Sprich über deine ERP-Kenntnisse
Falls du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen. Wenn du keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Unternehmen stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
