Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d) Jetzt bewerben
Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d)

Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d)

Bayreuth Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Qualitätsprüfung und Archivierung von Dokumenten in MS SharePoint.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines renommierten Energieunternehmens mit spannenden Karrierechancen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, Homeoffice-Budget und übertariflichen Urlaub.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten durch vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Staffxperts unterstützt dich bei deiner Karriereentwicklung mit persönlichem Coaching.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d) Bayreuth

  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

  • Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
  • Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
  • Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
  • Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
  • Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
  • Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Perspektive? Finden Siemit unserer Hilfe die Tätigkeit, die zu Ihnen passt. Ob Sie dank Ihrer Erfahrung die Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben suchen oder die ersten Schritte Ihres Berufslebens planen: Staffxperts verbindet Sie mit aufregenden Projekten und erfolgreichen Unternehmen.

Unsere Branchenschwerpunkte liegen im Energiesektor, dem Maschinen- und Anlagenbau, in der Chemie- und Automobilindustrie.In diesen Schlüsselsektoren arbeiten wir eng mit den renommiertesten Auftraggebern zusammen.

Mit dem SX CareerCoaching schaffen wir den perfekten Rahmen für Ihre Berufsentwicklung. Persönliche Recruiting Experts begleiten Sie in jeder Phase Ihrer Karriere. Sie helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Stärken und der Orientierung im Stellenmarkt. Sie beraten Sie in der Frage nach Vertragsformen und Arbeitsmodellen und fördern Ihre Kompetenzen mit professionellen Qualifikationsprogrammen.

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Staffxperts. Für Menschen mit Ambitionen.

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Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d) Arbeitgeber: STAFFXPERTS GmbH

Als Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d) in Bayreuth profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt und einer 37-Stunden-Woche, die Ihre Kompetenzen wertschätzt. Unser renommiertes Energieunternehmen bietet Ihnen nicht nur übertariflichen Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem Budget für Homeoffice-Equipment und exklusiven Shopping-Rabatten. Mit unserem SX CareerCoaching begleiten wir Sie auf Ihrem Karriereweg und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team.
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Kontaktperson:

STAFFXPERTS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen demonstrieren. Das zeigt, dass du praktisch anwendbare Kenntnisse hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job auch die Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementprozessen umfasst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d)

Qualitätsprüfung von Dokumenten
Dokumentenmanagementsysteme
MS SharePoint
Projektbezogene Arbeitsprozesse
Strukturierte Ablage und Archivierung
Reporting und Nachverfolgung
Prozesssteuerung
Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
MS Office Kenntnisse
Teamarbeit
Analytisches Denken
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Dokumentenmanagementbeauftragter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in MS SharePoint.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine berufliche Ausbildung und Erfahrungen ein, die dich für die Aufgaben des Dokumentenmanagements qualifizieren.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STAFFXPERTS GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Qualitätssicherung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Kenntnisse über MS SharePoint demonstrieren

Da der Umgang mit MS SharePoint eine wichtige Anforderung ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit dieser Software zu erläutern. Zeige, wie du SharePoint in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumente zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an deiner langfristigen Entwicklung im Unternehmen.

Fließende Sprachkenntnisse betonen

Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Projekte voranzutreiben.

Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d)
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  • Dokumentenmanagementbeauftragter (m/w/d)

    Bayreuth
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    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-13

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    Quickborn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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