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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Büromanagement und unterstütze die Projektleitung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Renommiertes Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenhandy, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Rechnungswesen und Office Management erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden, einfache Online-Bewerbung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22000 - 30000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei einem renommierten Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen fortzuführen!
Das Ziel der Position Mitarbeiter Office Management (m/w/d) ist es, dass Sie unter anderem die Abwicklung des Büromanagements übernehmen – von der Bearbeitung und Ablage der Post bis hin zur schriftlichen und telefonischen Korrespondenz.
Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Teilzeit, 20-30 Stunden | Art: Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein Jahresgehalt zwischen 22.000 € – 30.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenhandy / IT-Ausstattung
- Jobrad
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Anlage von Kunden und Projekten
- Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen und im Office Management
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!
Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per Online-Bewerbung, via Xing oder per E-Mail!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Tatenwerk Management GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Rechnungswesen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und Interesse an ihrer Arbeit hast. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht wird es eine praktische Übung geben, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder anderen Programmen zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Beratungs- und Softwareentwicklungsunternehmen. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und Rechnungswesen sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine ersten Berufserfahrungen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung einfach und unkompliziert über unsere Website ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Office Management und Rechnungswesen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamstrukturen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
