BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h
BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h

BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h

Potsdam Teilzeit Kein Home Office möglich
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support administrative tasks, handle inquiries, and organize meetings.
  • Arbeitgeber: SCHWAPe is all about turning dreams into reality and shaping the future.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and tailored development programs.
  • Warum dieser Job: Be part of meaningful projects that drive real change and innovation.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in BackOffice preferred.
  • Andere Informationen: Join a community that values teamwork, creativity, and celebrates successes together.

Über uns: SCHWAPe – Creating Tomorrow, Today
Bei SCHWAPe setzen wir TrĂ€ume in Bewegung. Wir glauben an die Kraft jeder Idee und schaffen die Zukunft. Unsere Mission ist es, das Potenzial jeder Vision freizusetzen und grenzenloses Wachstum zu ermöglichen. Mit Leidenschaft und KreativitĂ€t sind wir die Architekten von morgen. Sei Teil unserer Reise und hilf uns, die Zukunft zu gestalten – deiner Zukunft.

Deine Aufgaben

  • UnterstĂŒtzung bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Kommunikation mit Behörden
  • Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Dokumenten
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten und VertrĂ€gen
  • Allgemeine BĂŒrotĂ€tigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Materialbeschaffung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im BackOffice-Bereich oder in einer Ă€hnlichen Position
  • Gute Kenntnisse in den gĂ€ngigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte und selbststĂ€ndige Arbeitsweise
  • Hohe ZuverlĂ€ssigkeit und Genauigkeit
  • AusgeprĂ€gte Kommunikations- und TeamfĂ€higkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Warum wir?
Bei der SCHWAPe Group geht es nicht nur um die Arbeit – es geht darum, die Zukunft zu gestalten und dabei deine persönliche und berufliche Entwicklung voranzutreiben.

  • Bedeutsame Projekte: Arbeite an spannenden und bedeutenden Projekten, die echte VerĂ€nderungen bewirken und Einfluss auf die Zukunft haben.
  • Individuelle Förderung: Wir investieren in deine berufliche Weiterbildung mit maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen, damit du deine Karriereziele erreichst.
  • Innovatives Arbeitsumfeld: Nutze modernste Technologien und Arbeitsmethoden in einem inspirierenden Umfeld, das KreativitĂ€t und Innovation fördert.
  • Mitgestaltung: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sie sind essenziell. Du hast die Möglichkeit, aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten.
  • FlexibilitĂ€t und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit ermöglichen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
  • Gemeinschaft und Teamgeist: Erlebe eine starke Gemeinschaft und echten Teamgeist, wo Zusammenarbeit und gegenseitige UnterstĂŒtzung im Mittelpunkt stehen.
  • WertschĂ€tzung und Anerkennung: Deine Leistungen werden nicht nur gesehen, sondern auch anerkannt und geschĂ€tzt. Wir feiern Erfolge gemeinsam.
  • Unvergessliche Erlebnisse: Genieße regelmĂ€ĂŸige Team-Events, Offsites und inspirierende Workshops, die nicht nur das Miteinander stĂ€rken, sondern auch unvergessliche Erinnerungen schaffen.

Bei SCHWAPe bist du mehr als nur ein Mitarbeiter – du bist ein Gestalter der Zukunft. Komm zu uns und lass uns gemeinsam Großes erreichen.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Arbeitsorte

Karte anzeigen

#J-18808-Ljbffr

BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h Arbeitgeber: SCHWAPe Holding GmbH

Die SCHWAPe Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, sondern auch deine persönliche und berufliche Entwicklung aktiv zu fördern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem innovativen Arbeitsumfeld und einer starken Gemeinschaft schĂ€tzen wir deine Ideen und Leistungen, wĂ€hrend wir gemeinsam an der Gestaltung der Zukunft arbeiten. Werde Teil eines Teams, das KreativitĂ€t und Teamgeist lebt und erlebe unvergessliche Momente bei regelmĂ€ĂŸigen Team-Events.
S

Kontaktperson:

SCHWAPe Holding GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h

✹Tip Nummer 1

Informiere dich ĂŒber die aktuellen Projekte und Werte von SCHWAPe. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.

✹Tip Nummer 2

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine FÀhigkeiten im BackOffice-Bereich unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

✹Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur bei SCHWAPe zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

✹Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h

KaufmÀnnische Ausbildung
Berufserfahrung im BackOffice-Bereich
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
SelbststÀndige Arbeitsweise
Hohe ZuverlÀssigkeit
Genauigkeit
KommunikationsfÀhigkeit
TeamfÀhigkeit
Freundliches Auftreten
Professionelles Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ZusÀtzliche Sprachkenntnisse
OrganisationsfÀhigkeit
Datenbankverwaltung
Berichtserstellung

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber SCHWAPe und deren Mission. Verstehe, wie sie TrĂ€ume in Bewegung setzen und welche Werte ihnen wichtig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im BackOffice-Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du bei SCHWAPe arbeiten möchtest und wie du zur Gestaltung der Zukunft beitragen kannst. Hebe deine KommunikationsfĂ€higkeiten und TeamfĂ€higkeit hervor.

Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfÀltig durch, um Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt deine ZuverlÀssigkeit und Genauigkeit.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei SCHWAPe Holding GmbH vorbereitest

✹Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich ĂŒber die spezifischen administrativen Aufgaben, die du unterstĂŒtzen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Ă€hnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

✹Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten

Da die Kommunikation mit Behörden und die Bearbeitung von Anfragen wichtig sind, solltest du wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verstĂ€ndlich prĂ€sentieren kannst.

✹Hebe deine TeamfĂ€higkeit hervor

SCHWAPe legt großen Wert auf Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die deine FĂ€higkeit zur Zusammenarbeit und UnterstĂŒtzung im Team verdeutlichen. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.

✹Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Da SCHWAPe individuelle Förderung und berufliche Weiterbildung betont, zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen und wie du deine Karriereziele erreichen kannst.

BackOffice Mitarbeiter in Teilzeit 25h
SCHWAPe Holding GmbH
S
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas grĂ¶ĂŸte Jobbörse fĂŒr Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>