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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR with applicant management and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, young team in a modern workplace.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and perks like job bike support.
- Warum dieser Job: Great opportunity to grow in HR while working on exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Engage in a friendly atmosphere with a focus on loyalty and discretion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich in deiner Position
- Unterstützung im Personalwesen insbesondere im Bereich Bewerbermanagement sowie bei administrativen Aufgaben aus dem Bereich HR
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Koordination und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen
- Proaktive Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Erstellung von Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Als Ansprechpartner:in für allgemeine interne Anfragen agieren und organisatorische sowie administrative Tätigkeiten übernehmen
- Bearbeiten von Versicherungsvorgängen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und einem ERP-System (vorzugsweise SAP)
- Flexibilität, Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten, jungen Team
- Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeitregelung
- Jobrad oder Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr
- Beteiligung am Wellpass
- Gratis Laden deines E-Autos
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Sekretär:in (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden) Arbeitgeber: Taoasis
Kontaktperson:
Taoasis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale Bewerbermanagement-Systeme oder neue HR-Tools Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Bewerbermanagement und der Organisation von Terminen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Das passt gut zu unserem Arbeitsumfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (w/m/d) in Vollzeit (40 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taoasis vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da die Position stark im Personalwesen verankert ist, solltest du dich auf Fragen zu deinem Verständnis von Bewerbermanagement und administrativen Aufgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da ein versierter Umgang mit dem MS-Office Paket gefordert ist, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten analysiert – teile diese Erfahrungen!
✨Hebe deine Kommunikationsstärke hervor
In dieser Rolle wirst du als Ansprechpartner:in agieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst oder ein Team koordiniert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und gerne im Team arbeitest.
