Stellenangebot Sachbearbeitung im Team Breitenfelde (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Termin zu besetzen: Sachbearbeitung im Team Breitenfelde (m/w/d)

Die reizvolle Stadt Mölln (rd. 19.500 Einwohner), Mittelzentrum im Kreis Herzogtum Lauenburg in der Metropolregion Hamburg , liegt eingebettet im schönen Naturpark „Lauenburgische Seen“ und verfügt durch eine Vielzahl kultureller und sportlicher Angebote sowie zahlreicher Vereine über einen hohen Freizeit- und Erholungswert .

Es besteht mit dem Amt Breitenfelde (11 Gemeinden, rd. 6.500 Einwohner) eine Verwaltungsgemeinschaft; Sitz der Verwaltungsgemeinschaft ist die Stadt Mölln. Für die Selbstverwaltungsaufgaben der dem Amt Breitenfelde angehörenden Gemeinden ist ein Team (Fachbereich) verantwortlich.

Zu den Aufgaben der neu eingerichteten Stellen gehören im Wesentlichen:

• Wahrnehmung von Aufgaben nach dem Kita-Gesetz, u.a. die Betriebskostenabrechnungen für die Kindertagesstätten der zugeordneten Träger (z.B. Abrechnung der Zuschüsse an Träger von Kindertagesstätten, Überprüfung der Verwendungsnachweise, Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Gewährung von Zuschüssen an die Kindertagesstätten, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten), Mitwirkung an den Trägerschafts-/Finanzierungsverträgen.
• Versicherungswesen für die Liegenschaften des Amtes und der Gemeinden (Vorkontierungen, Aktualisierung der Verträge, Abwicklung von Schadensfällen u.ä.)
• Beschaffungswesen für die amtsangehörigen Gemeinden und für das Amt.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u.a. Erstellung von Gebührenbescheiden für die Friedhöfe.
• Protokollführung.

Diese Stellen erfordern:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) / 1. Angestelltenprüfung alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung aus einem vergleichbaren Bereich der Büroorganisation (Rechtsanwalts- und Notargehilfen, Kaufmann/-frau für Büroorganisation o.ä.) und mehrjährige aktuelle Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in einer Kommunalverwaltung.
• idealerweise Erfahrungen aus dem beschriebenen Aufgabengebiet.
• Verlässlichkeit und eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise.
• gute organisatorische Befähigungen.
• fundierte EDV-Kenntnisse.
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Flexibilität und Teamgeist, Bereitschaft zum Sitzungsdienst in den Abendstunden.
• möglichst Führerschein der Klasse B.

Die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen können Sie durch Arbeitszeugnisse, Fortbildungen etc. nachweisen.

Wir bieten:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer schönen und reizvollen Stadt, mitten im Naturpark Lauenburgische Seen.
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V.
• weitere, attraktive Leistungen nach dem TVöD-V.
• Vorteile eines Jobtickets oder Förderung des Neukaufs eines Fahrrades oder E-Bikes.
• faire und gute Arbeitsbedingungen, u.a. Angebot eines kostenlosen und selbstverständlich anonymen Employee Assistance Programs (EAP) für Sie und Ihre nahestehenden Angehörigen: Professionelle Beratung und Coaching für alle Lebenslagen.
• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten).
• eine modern ausgestattete Verwaltung.
• ein motiviertes Team.
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, in Nähe des Bahnhofes und mit guten Parkmöglichkeiten, u.a. Bereitstellung von E-Ladestationen.
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• und noch vieles mehr…

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Teams Breitenfelde, Frau Kramer, unter Tel.Nr. 04542/803-105 , gerne zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse, bzw. Fortbildungsnachweise) bis spätestens 03.01.2025 an:

Stadt Mölln, Der Bürgermeister, Fachdienst Personal, Wasserkrüger Weg 16, 23879 Mölln

(der Eingang der Anhänge ist beschränkt auf max. 20 MB pro Mail)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Wir sind im Sinne der Gleichstellungsregelungen insbesondere bestrebt, den Anteil von Frauen in allen unterrepräsentierten Bereichen und Funktionen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen werden unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt eingestellt.

Bitte nehmen Sie das Merkblatt zur Datenerhebung im Bewerbungsverfahren nach der DSGVO zur Kenntnis.

Wir machen Sie außerdem darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierfür um Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Mölln nicht erstattet.

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