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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Schulsekretär/in und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Krefeld sucht engagierte Talente für ihre Schulen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit persönlicher Entwicklung und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv Gleichstellung und Diversität in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Schulsekretär/in (m/w/d) im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst.
Ein Einsatz erfolgt je nach Bedarf an einer der vielen Krefelder Schulen oder als Springkraft für alle Krefelder Schulen.
Der Zeitpunkt einer Einstellung hängt vom Zeitpunkt des Freiwerdens einer Stelle ab. Die Stundenzahl variiert je Schule und je Schulform.
Wenn Sie über eine der im Profil genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte geben Sie im Anschreiben Ihrer Online-Bewerbung folgendes an:
→ Für welchen Stundenumfang stehen Sie zur Verfügung?
→ An welchen Schulen / Schulformen oder in welchen Stadtteilen kommt der Einsatz als Schulsekretär/in für Sie infrage?
→ Sind Sie an einem Einsatz als Springkraft interessiert?
Sie werden dann nur in entsprechende Besetzungsverfahren einbezogen.
Bei Besetzung der Stelle mit einem Beamten/einer Beamtin ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.
Die Arbeitszeit ist mit der Schulleitung abzustimmen. Arbeitsbeginn ist i.d.R. 7:45 Uhr.
Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist der Nachweis des entsprechenden Impfschutzes erforderlich. Bitte halten Sie diesen bereit.
Nähere Informationen zur Vergütung/Besoldung finden Sie unter:
– für Tarifbeschäftigte:
– für Beamtinnen/Beamte:
Weitere Informationen zum Thema Schulen in Krefeld erhalten Sie unter:
Wenden Sie sich bei Rückfragen gerne an die unten stehenden Ansprechpartnerinnen.
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als
– Bürokaufmann/-frau
– Kaufmann/-frau für Büromanagement
– Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
– Fachangestellte/r für Bürokommunikation
– Industriekaufmann/-frau
– Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
– Bankkaufmann/-frau
– Kaufmann/-frau für Hotelmanagement
– Hotelfachmann/-frau
– Automobilkaufmann/-frau
– Immobilienkaufmann/-frau
– Rechtsanwaltsfachangestellte/r
– Notarfachangestellte/r
– Steuerfachangestellte/r
Darüber hinaus wünschenswert
- Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich
- gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
- DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken
- Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos
- Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung
- Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit
- Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr
Wir bieten Ihnen:
- Gesundheitsmanagement/Sport
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Homeoffice (Stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
- Onboarding
- Sicherer Arbeitsplatz
- Feedback/Ideenmanagement
- Mitarbeitendenevents
- Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
- Leistungsorientierte Bezahlung
Die Kontaktaufnahme vor Ihrer Bewerbung für fachliche Fragen ist ausdrücklich gewünscht.
Dazu steht Ihnen im Fachbereich Schule, Pädagogischer und Psychologischer Dienst Frau Damaris Dünwald (Tel. 02151/86-2523) zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Fachbereich Verwaltungssteuerung und -service ist Frau Leonie Beyer (Tel. 02151/86-1317).
Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir erwarten von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass Sie an der Erreichung dieser Ziele aktiv mitwirken und begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadtverwaltung Krefeld hat sich verpflichtet, einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern gegenwärtig und in Zukunft sicherzustellen. Frauen sind deshalb ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX, im Landesgleichstellungsgesetz NRW sowie unseres aktuellen Gleichstellungsplans.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär/innen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Krefeld
Kontaktperson:
Stadt Krefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/innen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die verschiedenen Krefelder Schulen und deren spezifische Anforderungen. Wenn du in deinem Anschreiben erwähnst, welche Schulen oder Schulformen für dich infrage kommen, zeigst du dein Interesse und deine Bereitschaft, dich flexibel einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du im Gespräch erwähnst, dass du auch als Springkraft bereit bist, an verschiedenen Schulen zu arbeiten. Das kann deine Chancen erhöhen, da es zeigt, dass du vielseitig einsetzbar bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, vor deiner Bewerbung Kontakt mit den Ansprechpartnerinnen aufzunehmen. Stelle Fragen zur Stelle oder zum Arbeitsumfeld, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig wertvolle Informationen zu sammeln, die dir bei der Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/innen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Achte darauf, im Anschreiben klar anzugeben, für welchen Stundenumfang du zur Verfügung stehst und an welchen Schulen oder Schulformen du interessiert bist. Vergiss nicht, auch dein Interesse an einem Einsatz als Springkraft zu erwähnen.
Qualifikationen hervorheben: Stelle sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Sekretariats- oder Kundenbetreuungsbereich deutlich machst. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Persönliche Stärken betonen: Hebe deine Flexibilität, Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als Schulsekretär/in besonders wichtig.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Halte auch den Nachweis des Masernschutzes bereit, da dieser erforderlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Krefeld vorbereitest
✨Bereite deine Qualifikationen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen, die im Stellenprofil genannt werden, gut kennst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Stelle an verschiedenen Schulen oder als Springkraft besetzt werden kann, ist es wichtig, deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an unterschiedliche Umgebungen zu betonen. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen erfolgreich sein kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Aufgaben eines Schulsekretärs erfordern ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Informiere dich über die Stadt Krefeld
Zeige Interesse an der Stadt und den Schulen in Krefeld. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Bildungsbereich, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können.
