Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilien-Projektentwicklung (ab 20 Std./Woche)

Wir sind ein Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in allen Bereichen der Baubranche. In enger und transparenter Zusammenarbeit widmen wir uns verschiedensten Projekten aus dem Immobilienbereich.

Die Leitidee in unserer täglichen Arbeit? Wir setzen Projekte partnerschaftlich um – im Umgang mit unseren Auftraggebern, mit den Projektbeteiligten und mit unseren Mitarbeitern.

Aufgaben

Organisation des Backoffice/Büroorganisation

· Koordination der Dienstleister (Telefonservice, Reinigung, IT, Marketing etc.)

· Ansprechpartner für organisatorische Fragen

· Ablage und Fristencontrolling

· Schriftverkehr

· Vorbereiten von Verträgen

· Assistenz der Geschäftsführer/in

Finanzbuchhaltung (DATEV)

· Rechnungsprüfung

· Rechnungsstellung

· Buchführung

Mitarbeit in Projekten

· Mitwirken bei der Erstellung von Angeboten

· Pflege des Organisationshandbuches

· Vorbereitung von Beauftragungen und Prüfen der Vertragsdurchführung (Fristen, Eingang von Unterlagen etc.)

· Projektablage

Profil

• Sekretariats- und Administrationsfähigkeiten sind Ihnen nicht fremd
• Voraussetzung sind sehr gute Word- und Excel-Kenntnisse
• Gute Outlook-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Kollegialer Teamspirit
• direkte Nähe HH-Hauptbahnhof