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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Piline Services, a dynamic company in Sindelfingen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values communication and service orientation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial or administrative training and experience.
- Andere Informationen: Fluent German and strong MS Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Wir suchen aktuell:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Sindelfingen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben
- Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
- Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
- Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Kontaktdaten
Ihr Ansprechpartner
Steffen Lehner
Piline Services GmbH & Co. KG
Kolumbusstraße 27
71063 Sindelfingen
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: piline engineering GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
piline engineering GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der administrativen Unterstützung und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Piline Services GmbH & Co. KG. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Kontakt mit Geschäftskunden erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du freundlich und professionell auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Piline Services GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei piline engineering GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie diese mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sei freundlich und verbindlich
Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des gesamten Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und höflich zu sein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
