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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Gäste, koordiniere Termine und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: peepz GmbH sorgt für den perfekten ersten Eindruck in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die erste Begegnung mit unserem Unternehmen und erlebe ein angenehmes Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Herzlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind wichtig; Erfahrung am Empfang ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Werde Teil unseres Empfangskomitees und bring deine Persönlichkeit ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst stets den Überblick und sorgst für einen herzlichen Empfang? Dann bist Du genau die richtige Verstärkung für unser Team!
Derzeit halten wir Ausschau nach einem verantwortungsbewussten und engagierten Teamlead für unseren Empfangsservice. Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des peepz-Teams.
Deine Aufgaben
Und jetzt mal konkret – das sind Deine Aufgaben bei uns:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetingräumen
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Du arbeitest selbstorganisiert und übernimmst die Dienst- und Urlaubsplanung
- Du bist für das Onboarding neuer Kollegen verantwortlich
- Du übernimmst die Optimierung und Qualitätssicherung Deines Aufgabenbereichs
Warum wir?
Du fragst Dich, was wir Dir bieten können?
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
- eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 – 18:00)
Dein Profil
- Herzlichkeit und Engagement : Ein freundliches Lächeln ist Deine Visitenkarte.
- Organisationstalent : Auch in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und behältst den Überblick.
- Kommunikationsstärke : Du bist serviceorientiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch.
- Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir schätzen deine Lernbereitschaft.
- Teamorientiert – souverän, verantwortungsbewussten und emphatischen Umgang mit Kunden, Kollegen und Besuchern
- Abwechslungsreicher Mix aus verschiedenen Aufgabenbereichen findest Du spannend
Werde Teil unseres Teams und gestalte die erste Begegnung mit unserem Unternehmen aktiv mit!
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Kontaktinformationen
Nadine Schneeloch
HR Manager
Über uns
peepz GmbH – Werde Teil unseres Teams!
Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig.
Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen.
Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!
#J-18808-Ljbffr
Supervisor (w/m/d) für unseren Empfangsservice Arbeitgeber: peepz GmbH
Kontaktperson:
peepz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Supervisor (w/m/d) für unseren Empfangsservice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Herzlichkeit und dein Engagement bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns über unsere Website kontaktierst, achte darauf, freundlich und offen zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Persönlichkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Termine effizient managst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei bereit, in einem Gespräch sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die peepz GmbH und unsere Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung verstehst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supervisor (w/m/d) für unseren Empfangsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere Dich über die peepz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung Deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf und Dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone Deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Begeisterung für den Empfangsservice und Deine Fähigkeit zur Teamarbeit hervorhebst. Zeige, wie Du zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche Deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor Du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei peepz GmbH vorbereitest
✨Sei herzlich und authentisch
Da der Empfangsservice stark auf den Kontakt mit Menschen ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine Herzlichkeit und Authentizität zeigen. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Das Unternehmen legt großen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Konflikte oder Herausforderungen gemeinsam gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an den attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Stelle Fragen dazu, wie du dich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln kannst und welche Schulungen oder Fortbildungen angeboten werden.
