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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Finanzinstitut, das individuelle Lösungen für Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen sind ebenfalls Teil des Pakets.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz in Essen.
Das Unternehmen ist ein Finanzinstitut, das sich auf die Bereitstellung individueller Finanzlösungen für Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
- Organisation des Tagesablaufs in Abstimmung mit dem Vorstand
- Vollumfängliche Organisation von Vorstandsterminen und Gremiensitzungen
- Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
Ihr Profil:
- Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse der Banken-/Finanzbranche erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Jobrad/Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz (Mensch) Arbeitgeber: F&R Future Recruiting GmbH
Kontaktperson:
F&R Future Recruiting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (Mensch)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Finanzbranche, um Informationen über das Unternehmen und die Position zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Vorstandsassistenz konkret darlegen kannst und welche Herausforderungen du in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (Mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Finanzinstitut, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Vorstandsassistenz zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS Office und in der Banken-/Finanzbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung des Vorstandes beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei F&R Future Recruiting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Vorstandsassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du den Vorstand in der Vergangenheit unterstützt hast.
✨Kenntnisse der Finanzbranche zeigen
Da das Unternehmen im Finanzsektor tätig ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen in der Banken- und Finanzbranche auskennen. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse während des Gesprächs.
✨MS Office Fähigkeiten demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele für Projekte oder Präsentationen geben, die du erstellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als erste Ansprechperson für Kunden und Partner ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
