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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und überwache die Betriebsabläufe in unseren Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge.
- Arbeitgeber: IF Sozialdienste GmbH bietet seit über 25 Jahren Unterstützung für Flüchtlinge in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Dienstwagen, flache Hierarchien und zusätzliche betriebliche Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Flüchtlingen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Sozialwesen und Erfahrung in der Mitarbeiterführung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Die IF Sozialdienste GmbH betreibt seit mehr als 25 Jahren erfolgreich zahlreiche Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge und Asylbewerber in den Bundesländern Brandenburg, Hessen und Sachsen. Ebenso verfügt das Unternehmen über eine umfangreiche Expertise in der Betreibung von Notunterkünften und Erstaufnahmeeinrichtungen.
Dabei realisiert die IF Sozialdienste GmbH alle administrativen Aufgaben zur Bewirtschaftung, sozialen Betreuung und Bewachung von Unterkünften und Wohnungen für Asylbewerber und anderen ausländischen Flüchtlingen.
Aufgaben
- Organisation und Überwachung notwendiger Arbeiten bis zur Eröffnung der Einrichtungen
- Überwachung der Umsetzung und Einhaltung der Betreiberverträge inkl. aller Nebenverträge und Konzepte wie Betreuungs-, Sozial- und Sicherheitskonzepte, Leistungsverzeichnisse und der Verwaltungsvorschriften
- Überwachung der Planung, Steuerung und Kontrolle aller Prozesse in den zugewiesenen Unterkünften und der Sicherstellung des geregelten Heimbetriebes unter Einhaltunggesetzlicher Regelungen, des Hygiene- und Notfallplans, der Betriebs- und Hausordnung, des (betrieblichen) Daten- und Brandschutzes und des Qualitätsmanagementsystems sowie weiterer interner Regeln
- vertrauensvollen Zusammenarbeit sowie Pflege des Kontakts mit anderen Unternehmensbereichen sowie externen Institutionen / Organisationen, Auftraggebern, Geschäftspartnern, BAMF, Behörden und Ämtern, Stadtverwaltung, Gesundheits-, Jugend-, Sozialamt, Polizei, Feuerwehr und allen zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Organisationen
- Überwachung der Kommunikation sowie des Konflikt- und Beschwerdemanagements bzw. Krisenintervention für Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen, Besucher/innen und Anwohner/innen
- Kontrolle der Belegungsplanungen
- Kontrolle der Einrichtungen inkl. schriftlicher und fotografischer Dokumentation baulicher Mängeln / Schäden
- Überwachung notwendiger Reparaturen
- Überwachung der Bestellungen und des Einsatzes aller Waren / Materialien unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit
- Auswertung der Wochenberichte der zugewiesenen Einrichtungen
- wöchentliche Berichterstattung mittels Wochenbericht sowie Dokumentation von z. B. Rundgängen und Kontrollen
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung bzw. Teilnahme von/an Dienstbesprechungen
- Teilnahme an Schulungen
- ggf. Rufbereitschaft
- Zuarbeiten für Vorgesetzte und Weisungsbefugte (m/w) sowie andere, zumutbare Tätigkeiten zur Unternehmenssicherung und Realisierung der Unternehmensziele
Profil
- abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Sozialwesen, in einem kaufmännischen Beruf oder in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufspraxis
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern/innen
- Wissen und Erfahrung bezüglich Konfliktmanagement
- Erste-Hilfe-Kurs
- wünschenswert: gute Kenntnisse der Asyl- und Sozialgesetzgebung
- gute Deutsch- sowie Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch) in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse: MS Office sowie Datensicherungen nach Datenschutzvorgaben
- Führerschein Klasse B
- selbstständige, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- diplomatische, analytische und professionelle Umgangsformen
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
Vorteile
- ein attraktives Gehalt
- eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
- selbst bestimmte Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitsabläufe
- flache Hierarchien
- einen eigenen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Diensthandy
- zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bike-Leasing
- Firmenevents
Kontaktinformationen
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine Bewerbung, inkl. Lebenslauf von Ihnen unter
+49 3731-44870-10 Katrin Bendel, Leiterin Personal oder
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Betriebsleitung Sachsen, Deutschland | Brandenburg, Deutschland Arbeitgeber: Ifgruppe
Kontaktperson:
Ifgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Betriebsleitung Sachsen, Deutschland | Brandenburg, Deutschland
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei IF Sozialdienste GmbH tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Asyl- und Sozialgesetzgebung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Konfliktmanagement und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Betriebsleitung Sachsen, Deutschland | Brandenburg, Deutschland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IF Sozialdienste GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Gesundheits- oder Sozialwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ifgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen sowie zu deinem Wissen über die Asyl- und Sozialgesetzgebung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern erfordert, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst und ein positives Arbeitsumfeld geschaffen hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen und Organisationen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich kommuniziert und Konflikte gemanagt hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Herausforderungen reagiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig und effizient Lösungen zu finden, insbesondere in stressigen Situationen.
