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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage exam regulations and assist students with inquiries in a dynamic university environment.
- Arbeitgeber: Join the innovative University of Augsburg, a vibrant campus with diverse research activities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, comprehensive training, and public service benefits like retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, engage with students, and contribute to academic success.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or similar experience; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply for this inclusive workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d), Prüfungsverwaltung, Zentrale Universitätsverwaltung
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. Das Prüfungsamt verwaltet die Prüfungsleistungen der Studierenden im Verlauf ihres Studiums. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist für den Bereich der Prüfungsverwaltung (Ref. I/4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/ einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang bis zu 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis . Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Vollzug der Prüfungsordnungen für die dem Referat zugeordneten Studiengänge,
- Zulassungen im Lehramt Staatsexamen,
- Bearbeitung von Anträgen,
- mündliche und schriftliche Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Studierenden unter anderem zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten,
- Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen,
- Erfassung von Daten in ein Prüfungsverwaltungsprogramm.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen,
- Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Engagement,
- Freude am Umgang mit Studierenden,
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in die Nutzung einer speziellen Prüfungsverwaltungssoftware (ESOVES, FlexNow) einzuarbeiten,
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
Wir bieten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
- Umfassende Einarbeitung,
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge,
- Eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
- Gleitende Arbeitszeiten,
- Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa),
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,
- Arbeiten auf Augenhöhe in flachen Hierarchien.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.), zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens
an die Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Universität Augsburg – Zentrales Prüfungsamt, z. Hd. Herrn Thorsten Krull, E-Mail: richten.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d), Prüfungsverwaltung, Zentrale Universitätsverwaltung Arbeitgeber: Bayerische Staatsbibliothek
Kontaktperson:
Bayerische Staatsbibliothek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d), Prüfungsverwaltung, Zentrale Universitätsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prüfungsordnungen der Studiengänge, die du betreuen würdest. Ein tiefes Verständnis dieser Regelungen wird dir helfen, Anfragen von Studierenden kompetent zu beantworten und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Augsburg in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise der Prüfungsverwaltung geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Studierenden kommunizierst.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut und übe den Umgang mit Prüfungsverwaltungssoftware, falls möglich. Dies wird dir helfen, dich schneller in die neuen Systeme einzuarbeiten und deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d), Prüfungsverwaltung, Zentrale Universitätsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Urkunden in einer PDF-Datei zusammenfasst. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle im Prüfungsamt und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie dein Engagement im Umgang mit Studierenden.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail höflich und professionell formulierst und alle Unterlagen als Anhang beifügst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zur angegebenen Frist einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerische Staatsbibliothek vorbereitest
✨Bereite dich auf die Prüfungsordnungen vor
Informiere dich über die spezifischen Prüfungsordnungen der Studiengänge, die du betreuen würdest. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Abläufe verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Technische Affinität zeigen
Mach dich mit den Prüfungsverwaltungsprogrammen wie ESOVES oder FlexNow vertraut. Auch wenn du keine Erfahrung damit hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut in die bestehende Struktur der Zentralen Universitätsverwaltung passt.
