Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden digital, erfasse Daten und telefoniere mit Bestandskunden.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Unternehmensberatung mit einem digitalen Büro.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause aus, Teilzeit oder Vollzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Wohnsitz in Deutschland und eine stabile Internetverbindung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Verdienst zwischen 530 € und 1.650 € je nach Qualifikation.
Empfangsleitung / Chefsekretär (m / w / d) Remote – Teilzeit & Vollzeit möglich
Wir sind in der Unternehmensberatung tätig und suchen für unser digitales Büro (Remote).
Aufgaben:
- Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro.
- Datenaufnahme & -kontrolle.
- Telefonie mit unseren Bestandskunden.
- Unterlagen erhalten wir digital von unseren Bestandskunden und Geschäftspartnern.
- Die Daten werden in unserem Auswertungsprogramm erfasst.
Arbeitszeit: Ab 8 – 15 Stunden/Woche, mtl. Verdienst 530 € – 1.650 € je nach Qualifikation.
Wichtig: Sie haben einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland und eine funktionsfähige Internetverbindung (30 Mbit).
Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie mich einfach an.
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Empfangsleitung / Chefsekretär (m / w / d) Remote - Teilzeit & Vollzeit möglich Arbeitgeber: Prade & Partner
Kontaktperson:
Prade & Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsleitung / Chefsekretär (m / w / d) Remote - Teilzeit & Vollzeit möglich
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du mit Bestandskunden telefonierst und sie im digitalen Büro begrüßt, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon vorstellst und Fragen beantwortest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit digitalen Tools vertraut! Da die Arbeit remote erfolgt und Daten digital erfasst werden, solltest du dich mit gängigen Programmen zur Datenaufnahme und -kontrolle auskennen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Flexibilität! Da sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitstellen angeboten werden, ist es hilfreich, wenn du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten hervorhebst. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Erfahrung im Kundenservice hervor! Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden hast, sei es telefonisch oder digital, teile diese Beispiele. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsleitung / Chefsekretär (m / w / d) Remote - Teilzeit & Vollzeit möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Empfangsleitung geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im digitalen Büro und deine Fähigkeit zur Datenaufnahme ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prade & Partner vorbereitest
✨Bereite dich auf digitale Kommunikation vor
Da die Position remote ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen digitalen Kommunikationsmitteln vertraut bist. Übe, wie du dich in Videokonferenzen präsentierst und achte darauf, dass deine Technik einwandfrei funktioniert.
✨Kenntnisse über Unternehmensberatung zeigen
Informiere dich über die Branche der Unternehmensberatung und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig eine gute Kundenkommunikation in diesem Bereich ist.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Als Empfangsleitung oder Chefsekretär ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Datenaufnahme und -kontrolle demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und welche Werte ihm wichtig sind.