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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verbreite den Tagesarbeitsplan, koordiniere Proben und organisiere Reisen für Gast-Solist*innen.
- Arbeitgeber: Die Staatsoper Stuttgart ist das größte Drei-Sparten-Theater Europas mit internationaler Anerkennung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, ein Jobticket, Dienstfahrrad und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kreativen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Opernhauses und erlebe die Faszination von Kunst hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im künstlerischen Management, gute organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15.01.2025, Arbeitsbeginn am 01.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
Die Staatsoper Stuttgart ist das coolste Opernhaus Deutschlands und genießt weltweit Anerkennung für ihre herausragenden Produktionen und exzellenten Künstler*innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro.
Ihre Vorteile
- Arbeiten in einem kreativen und dynamischen Team an einem der renommiertesten Opernhäuser Europas
- Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Dienstfahrrad (JobBike BW)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Erstellung und Verbreitung des Tagesarbeitsplans in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Betriebsdirektorin (unter Berücksichtigung der Tarifverträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten)
- Koordination und Abstimmung der Proben- und Raumbelegungen mit Regieteams, Assistenzen, Studienleitung und verschiedenen Gewerken
- Verantwortung für die Honorarabrechnung der Gast-Solist*innen
- Organisation und Buchung von Reisen und Hotels für Gast-Solist*innen und -Dirigent*innen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen der Solist*innen, des Ensembles, der Pianist*innen, der Soufflage etc.
- Verwaltung und Bearbeitung von Krankmeldungen der Solist*innen, des Ensembles, der Pianist*innen, der Soufflage etc.
- Erstellung von Einspringerbestätigungen und Mitorganisation von Umbesetzungen in Zusammenarbeit mit dem Casting Direktor und der Künstlerischen Betriebsdirektorin
- Erste*r Ansprechpartner*in für Gäste und Ensemble
- Übernahme von Bereitschaftsdiensten (im Wechsel und in Absprache mit den Kolleg*innen) am Wochenende und an Feiertagen
Ihre Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Bereich des künstlerischen Managements, idealerweise an einem Opernbetrieb oder Mehrspartentheater
- Grundkenntnisse des Vertragswerks NV-Bühne und TV-K
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erste Erfahrungen im Umgang mit der Dispositionssoftware theasoft sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst – Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15.01.2025 über den Button Jetzt bewerben zu.
Stellendetails
Arbeitsbeginn: 01.03.2025
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem NV Bühne (SR Solo). Eine Einarbeitungsphase ist nach Absprache vorgesehen.
Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
BENEFITS
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Jobticket
- Dienstfahrrad
- Mobiles Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) Staatsoper Stuttgart Arbeitgeber: Die Staatstheater Stuttgart
Kontaktperson:
Die Staatstheater Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) Staatsoper Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im künstlerischen Management oder in der Opernbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Produktionen und Projekte der Staatsoper Stuttgart. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den künstlerischen Inhalten und der Vision des Hauses hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich in stressigen Situationen gearbeitet hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Dispositionssoftware theasoft zu beantworten. Wenn du noch keine Erfahrung damit hast, informiere dich vorher darüber, um zu zeigen, dass du lernbereit und anpassungsfähig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) Staatsoper Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Staatsoper Stuttgart: Informiere dich über die Staatsoper Stuttgart, ihre Produktionen und das Team. Ein gutes Verständnis der Institution hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im künstlerischen Management und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team der Staatsoper Stuttgart passt.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Staatstheater Stuttgart vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für die Kunst
Sprich über deine Begeisterung für Oper, Ballett und Schauspiel. Teile persönliche Erfahrungen oder besondere Momente, die dich mit der Kunst verbunden haben, um zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine echte Leidenschaft für das, was du tust, mitbringst.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und welche Methoden dir dabei helfen.
✨Kenntnisse über Tarifverträge und Vertragswerke
Informiere dich über die relevanten Tarifverträge wie NV-Bühne und TV-K. Zeige im Gespräch, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiter in die Materie einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
