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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage order processing, coordinate deliveries, and handle invoicing.
- Arbeitgeber: Join Shimadzu, a global leader in analytical solutions with over 145 years of innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a stable, growth-oriented company with diverse international tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in commerce and experience in sales organizations.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are required; knowledge of MS Office and SAP is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum Shimadzu:
Wir sind ein führender, weltweit agierender Hersteller von Lösungen für die instrumentelle Analytik, in der Medizintechnik und im Bereich der Testmaschinen. Wir entwickeln und produzieren innovative Produkte für Labore in der Industrie, Wissenschaft und diversen Institutionen. Die Marke Shimadzu steht seit mehr als 145 Jahren für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation. Durch diese Werte und unsere über 950 Mitarbeiter (m/w/d) in Europa gelingt es uns, die hohen Ansprüche unserer internationalen Kunden kontinuierlich zu übertreffen.
Im Zuge eines anstehenden Renteneintrittes suchen wir für unsere Europazentrale in Duisburg
zum 01. Januar 2025
Sachbearbeiter in der Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Ihre Mission bei Shimadzu:
- Auftragsabwicklung, Koordinierung der Lieferungen sowie Rechnungserstellung
- Nachverfolgung sowie das Auslösen von Bestellungen an Lieferanten
- Bearbeitung von Retouren
- Pflege der Kundenstammdaten
- Pflege der Preisliste
- Unterstützung & Koordination bei der Verwaltung / Planung des Pools von Messegeräten
- Erstellung von Daten / Statistiken für den Bereich Sales & Sales Support
Das sind Sie:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Vertriebsorganisation, mit
- Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und SAP R3 (hier: Modul SD und MM)
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihrem Selbstverständnis
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Berufliche Aus- und Weiterbildung
- Teamwork in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden Unternehmen
- Ein internationales und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, in hohem Maße selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Arbeit und persönliche Fitness im Einklang durch EGYM Wellpass
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Kostenfreie Parkplätze und eine sehr gute ÖPNV-Anbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Shimadzu Europe GmbH
Kontaktperson:
Shimadzu Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Lösungen von Shimadzu. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche der instrumentellen Analytik hast und wie deine Rolle zur Qualität und Innovation des Unternehmens beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kundenstammdaten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Shimadzu zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um effektiv zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Shimadzu und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine Erfahrung mit MS Office und SAP R3.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website von Shimadzu ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Shimadzu Europe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Auftragsabwicklung vor
Da die Auftragsabwicklung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Kenntnisse in SAP R3 betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP R3, insbesondere in den Modulen SD und MM, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Systemen zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamgeist und Kommunikationsstärke zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Marke Shimadzu, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Beitrag zum Unternehmen.
