Mitarbeiter*in Administration
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Horgen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt unseres administrativen Teams und unterstütze bei HR-Prozessen.
  • Arbeitgeber: TEQABLE AG ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen für Engineering und Produktentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles, unterstützendes Team mit Blick auf den Zürisee.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im HR, Lohnbuchhaltung und Organisation mitbringen sowie sicher im Umgang mit Büroanwendungen sein.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf Deine Direktbewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bist du bereit, das Herzstück unseres Teams zu werden? Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit, die unser administratives Team verstärkt. In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer täglichen Abläufe und trägst wesentlich zu unserem Erfolg bei.

Wir bieten Dir:

  • Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten sowie ein dynamisches und unterstützendes Team
  • Freie Sicht auf den Zürisee, vom Alpstein bis Zürich

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse inkl. Lohnabrechnungen
  • Verarbeitung von Kreditorenrechnungen und Mitarbeit am Jahresabschluss
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Organisation von Büroabläufen
  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen

Du bringst mit

  • Eine positive Einstellung und Teamgeist
  • Erfahrung im HR,in der Lohnbuchhaltung und in administrativen Tätigkeiten
  • Organisationstalent und ein Auge für Details
  • Sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Google Workspace, Microsoft Office, LibreOffice)
  • Eine Ausbildung als Personalassistent*in
  • Erfahrung in der Buchhaltung, im Idealfall mit Abacus

Interessiert?

Findest Du Dich in dieser Beschreibung wieder und hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? – Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an Cornel Studach:

Wir akzeptieren auf diese Stellenausschreibung nur Direktbewerbungen.

Über uns

TEQABLE AG ist ein Dienstleistungsunternehmen für Engineering, interdisziplinäre Produktentwicklung, Design und Innovation. Wir arbeiten kollaborativ mit eigenen Mitarbeitern, externen Spezialisten und Partnerfirmen zusammen, und stellen unseren Kunden damit immer das optimale Team zur Verfügung – Engineering Success.

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Mitarbeiter*in Administration Arbeitgeber: Teqable Ag

TEQABLE AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und Flexibilität großgeschrieben werden. Mit einem dynamischen Team und der Möglichkeit, den atemberaubenden Blick auf den Zürisee zu genießen, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, sondern bieten auch zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen Entfaltung. Werde Teil unseres engagierten Teams und erlebe, wie Deine Beiträge direkt zum Erfolg unseres Unternehmens führen!
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Kontaktperson:

Teqable Ag HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Administration

Tip Nummer 1

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamgeist wichtig ist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Da die Rolle viel mit der Organisation von Büroabläufen und Veranstaltungen zu tun hat, solltest du bereit sein, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine Organisationstalente erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Mach dich mit den gängigen Büroanwendungen vertraut! Stelle sicher, dass du sicher im Umgang mit Google Workspace, Microsoft Office und LibreOffice bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Aufgabe zeigen, die du mit diesen Tools erfolgreich umgesetzt hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über TEQABLE AG! Zeige in deinem Gespräch, dass du das Unternehmen und seine Dienstleistungen verstehst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Administration

HR-Prozesse
Lohnabrechnung
Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
Jahresabschluss
Organisationstalent
Detailorientierung
Google Workspace
Microsoft Office
LibreOffice
Personalassistenz
Buchhaltung
Abacus
Teamgeist
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über TEQABLE AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im HR, in der Lohnbuchhaltung und in administrativen Tätigkeiten hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Erfolge klar darzustellen.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Teamfähigkeit betont. Gehe darauf ein, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Direktbewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung direkt an Cornel Studach, wie in der Stellenausschreibung angegeben. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Teqable Ag vorbereitest

Zeige deine Teamfähigkeit

In dieser Rolle ist Teamgeist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.

Betone deine Detailorientierung

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen deine Aufmerksamkeit für Details zu einem positiven Ergebnis geführt hat.

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im HR-Bereich und in der Lohnbuchhaltung. Sei bereit, deine Kenntnisse über gängige HR-Prozesse und -Tools zu demonstrieren.

Informiere dich über TEQABLE AG

Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du dich über TEQABLE AG informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie du mit deinen Fähigkeiten zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

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