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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage applicant data and assist with organizational tasks in the nursing management department.
- Arbeitgeber: Join a modern, community-run acute hospital with over 2,500 dedicated colleagues.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, training access, family-friendly policies, and fitness discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a leading training provider and contribute to healthcare excellence in Bremerhaven.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in legal or healthcare administration; experience in applicant communication required.
- Andere Informationen: Position available in full-time or part-time, starting January 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir: Modernes Akutkrankenhaus in kommunaler Trägerschaft. Maximalversorger, 813 Betten, 16 Kliniken, zwei Institute und ein medizinisches Versorgungszentrum. Unsere größte Stärke: Rund 2.500 engagierte Kolleginnen und Kollegen. Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe der Stadt Bremerhaven, akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Göttingen sowie Kooperations- und Praxispartner für zahlreiche weitere Studiengänge aus Medizin und Pflege.
Wir suchen:
Wir suchen im Pflegemanagement des Klinikums Bremerhaven Reinkenheide gGmbH zum 01.01.2025 in Vollzeit / Teilzeit eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat in unbefristeter Einstellung.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Datenpflege des zentralen Bewerbermanagements Pflege und die Digitalisierung von Unterlagen.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im zentralen Bewerbermanagement Pflege (z.B. Posteingänge und -ausgänge, Druck der schriftlichen Korrespondenz, Prüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit, Fristsetzungen).
- Sie übernehmen die Vorbereitung der pflegerischen Pflichtveranstaltungen sowie von Bewerbungs- und Feedbackgesprächen.
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem Sekretariat Pflegemanagement/Pflegerische Geschäftsführung und dem Sekretariat der Krankenpflegeschule zusammen.
Ihr Profil:
- Sie haben Ihre Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/n oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben Erfahrung in der Ansprache von Bewerbern.
- Die Benutzung von Bürosoftware (Word, Excel, Outlook) und der professionelle Umgang damit ist Ihnen geläufig (z.B. Pivotauswertungen).
- Sie beherrschen die telefonische und schriftliche/elektronische Korrespondenz und sind in der persönlichen und fernmündlichen Begegnung höflich und korrekt.
Unser Angebot:
- Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung.
- Sie erhalten kostenfreien Zugang zur Wissens- und Fortbildungsplattform AMBOSS und Thieme eRef.
- Sie können unsere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie nutzen.
- Sie erhalten Rabatt für die Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern in Bremerhaven und Umgebung durch Teilnahme an Hansefit.
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket.
Informationen zur Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihr Interesse und hoffen, Sie zeitnah zu einem persönlichen Gespräch begrüßen zu dürfen. Wenn Sie Fragen zur Arbeit im Klinikum oder zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie Herrn Dr. W. Nickel, Pflegerische Geschäftsführung, unter der Rufnummer (0471) 299 -3856.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Bezug auf die Referenz-Nr. 012444 bis zum 02.12.2024 hoch. Wir freuen uns auf Sie! Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Datei. Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Software und Tools im Sekretariat verwendet werden, um gezielt deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu betonen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team im Klinikum Bremerhaven zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Ansprache von Bewerbern vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kommunikation und Organisation von Bewerbungsprozessen konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Pflege und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Sekretariat darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für das Klinikum Bremerhaven Reinkenheide gGmbH interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Bürosoftware und deine Erfahrungen im Bewerbermanagement.
Zeugnisse und Nachweise sammeln: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse sowie Nachweise über relevante Weiterbildungen oder Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.12.2024 hoch. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Referenz-Nr. 012444 angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Bremerhaven-Reinkenheide gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat, wie die Datenpflege des Bewerbermanagements und die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in Bürosoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, insbesondere für Pivotauswertungen.
✨Höflichkeit und Professionalität demonstrieren
Da die Kommunikation mit Bewerbern und Kollegen eine wichtige Rolle spielt, achte darauf, während des Interviews höflich und professionell aufzutreten. Übe, wie du dich am Telefon und in schriftlicher Korrespondenz ausdrückst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
