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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst in der Personalabteilung administrative Aufgaben übernehmen und das Team unterstützen.
- Arbeitgeber: Die Kunstuniversität Linz fördert Chancengleichheit und Diversität in einem kreativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine bezahlte Mittagspause.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eigenständig an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund ausdrücklich.
Mitarbeiter*in in der Personalabteilung
An der Kunstuniversität Linz gelangt die Stelle einer*eines Mitarbeiters*in in der Personalabteilung mit einem Beschäftigungsausmaß von 75 % bis 100 % je nach Vereinbarung zum ehestmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung.
Entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten beträgt das Mindestgehalt (14 x jährlich) € 2.958,9 Brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 % (Verwendungsgruppe III b, Grundstufe). Für die Einstufung in die Regelstufe können Zeiten von tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen berücksichtigt werden.
Ihr Aufgabengebiet
- Personaladministrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Matura oder kaufm. Ausbildung
- Lösungsorientierter Arbeitsstil
- Kommunikationsfähigkeit
- Gender- und Diversitätskompetenz
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Teil eines gut eingespielten Teams
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
- Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
- Halbe Stunde bezahlte Mittagspause
- Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
- Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 06.01.2025 in digitaler Form an .
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse .
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Arbeitgeber: OÖ Hilfswerk GmbH
Kontaktperson:
OÖ Hilfswerk GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kunstuniversität Linz und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Diversität und Chancengleichheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Förderung einer inklusiven Arbeitsumgebung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Personalabteilung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du SAP-Kenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen von SAP, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Kommunikationsfähigkeit und deinen lösungsorientierten Arbeitsstil betonen. Erkläre, warum du dich für die Personalabteilung interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
SAP-Kenntnisse hervorheben: Falls du Kenntnisse in SAP hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deutlich erwähnst. Dies könnte ein entscheidender Vorteil für deine Bewerbung sein.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 06.01.2025 in digitaler Form einreichst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OÖ Hilfswerk GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personaladministration vor
Da die Stelle in der Personalabteilung angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu personaladministrativen Tätigkeiten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Die Kommunikationsfähigkeit ist ein wichtiger Bestandteil des Profils. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern.
✨Hebe deine Gender- und Diversitätskompetenz hervor
Die Kunstuniversität Linz legt großen Wert auf Diversität. Sei bereit, über deine Erfahrungen und Ansichten zu Gender- und Diversitätsthemen zu sprechen und wie du diese in deine Arbeit integrieren würdest.
✨Informiere dich über SAP-Kenntnisse
Obwohl SAP-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich auch über die Grundlagen informieren, falls du noch keine Erfahrung damit hast. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
