Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and support project management with presentations and reports.
- Arbeitgeber: Join DVGW, a leading network for gas and water supply standards in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, free parking, and modern office perks.
- Warum dieser Job: Be part of a team shaping the future of water and energy sustainability.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills, especially in Excel.
- Andere Informationen: Opportunity for continuous learning and professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.
Der DVGW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Stabstelle IT-Koordination / Digitale Produkte unbefristet und in Vollzeit am Standort Bonn.
Deine Aufgaben bei uns
- Du übernimmst eigenverantwortlich das Office Management und unterstützt im Projektmanagement
- Du übernimmst projektbezogene Arbeitsaufträge, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Du führst das Projektcontrolling durch, z. B. die Erstellung von Excel-Auswertungen und Ad-hoc-Auswertungen
- Du koordinierst, organisierst und bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach
- Du unterstützt bei der Budgetkontrolle der IT-Kosten und wirkst beim IT-Controlling mit
- Du unterstützt beim Einkauf von IT-Dienstleistungen und dem Vertragsmanagement
- Du bist die kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zu den Projektbeteiligten, sowohl intern als auch extern
Das bringst Du mit
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du hast Freude am administrativen Backoffice und an vielseitigen Projektaufgaben
- Du hast eine Affinität zur Digitalisierung und kannst Dich schnell in neue Prozesse und Systeme einarbeiten
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Excel und PowerPoint, Kenntnisse in Projektplanungstools sind wünschenswert
- Du bist ein Teamplayer
- eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise, gute diplomatische Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Kostenfreie Parkplätze und eBike-Ladestationen
- Moderne, klimatisierte Büros und eigene Kantine
- Vielseitiges Sportangebote und Bike-Leasing
- Faire Vergütung und Nebenleistungen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer SB_DP, Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an
DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V.
Frau Arjeta Rama
Josef-Wirmer-Str. 1–3
53123 Bonn
Mail:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Stabstelle IT-Koordination / Digitale Produkte Arbeitgeber: Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Stabstelle IT-Koordination / Digitale Produkte
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im DVGW oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen des DVGW. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen der Organisation auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Affinität zur Digitalisierung und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Auswahlprozess eine praktische Übung, bei der du deine Excel- oder PowerPoint-Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Stabstelle IT-Koordination / Digitale Produkte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über den DVGW: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den DVGW. Verstehe die Mission, Vision und die aktuellen Projekte des Vereins, um in Deiner Bewerbung zu zeigen, dass Du gut informiert bist.
Gestalte Deine Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass Deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über Deine Qualifikationen. Betone Deine Erfahrungen im Office Management und Projektmanagement.
Betone Deine digitalen Fähigkeiten: Da die Position eine Affinität zur Digitalisierung erfordert, solltest Du in Deinem Anschreiben konkret auf Deine MS-Office-Kenntnisse eingehen, insbesondere auf Excel und PowerPoint. Erwähne auch Deine Erfahrungen mit Projektplanungstools, falls vorhanden.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das Deine Motivation für die Stelle und Deine Eignung unterstreicht. Gehe darauf ein, wie Du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche spezifischen Beiträge Du zum DVGW leisten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig Pfeiffer Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Projektmanagement und Office Management gearbeitet hast.
✨Zeige deine Affinität zur Digitalisierung
Da die Stelle eine Affinität zur Digitalisierung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du dich schnell in neue Systeme eingearbeitet hast.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert eine kommunikative Schnittstelle zu verschiedenen Projektbeteiligten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du diplomatische Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Konflikte zu lösen oder Entscheidungen zu treffen.
