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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in administrative tasks, seminar preparation, and event organization.
- Arbeitgeber: Join the Unfallkasse Berlin, a key player in workplace safety and health prevention.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and mobile work options.
- Warum dieser Job: Make a real impact in public service while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management or event planning required.
- Andere Informationen: Diverse and inclusive workplace welcoming all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41210 - 48230 € pro Jahr.
Mitarbeit im Referat „Zentrale Präventionsdienste“ (m/w/d)
Die Unfallkasse Berlin ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung im Land Berlin. Sie hat die Aufgabe, Unfällen am Arbeitsplatz, in der Schule und auf den damit verbundenen Wegen vorzubeugen und sie mit allen geeigneten Mitteln zu verhüten. Ebenso soll sie Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren vorbeugen und verhindern.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Abteilung Prävention eine Person zur
Mitarbeit im Referat Zentrale Präventionsdienste (m/w/d)
(Kennzahl 16 / 2024)
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Auf-/Abbau von Bestuhlung, Tischen usw.
- Pflege von Kundendaten und Organisation von Versandaktionen
- Organisation von Materialtransporten für Fachtagungen, Messen und sonstigen Veranstaltungen, Auf- und Abbau vor Ort, Standbetreuung
- Versand von Schriften und Medien
- Erstellung/Bearbeitung von Statistiken
- Rechnungsbearbeitung
- Führen von Betriebsakten
- Bestandspflege und Lagerverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufleute für Büromanagement/-kommunikation, Veranstaltungskaufleute, o.ä.)
- Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten von bis zu 20 kg)
- Kenntnisse MS-Office (insbesondere Excel und Serienbrieferstellung)
Führerschein Klasse B - Ein jährliches Entgelt zwischen 41.210 Euro und 48.230 Euro (BG-AT / EG 5), abgestimmt auf Ihre Berufserfahrung (inklusive Jahressonderzahlung)
- Zuschuss in Höhe von 30 Euro zum Deutschlandticket-Job. • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten ( 24.12.) und Silvester (31.12.)
- Ein freundliches Betriebsklima und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit bei 39 Arbeitsstunden pro Woche
- Mobiles Arbeiten mit dienstlich gestellter Hardware
- Vollergonomische und moderne Arbeitsplatzgestaltung sowie Betriebssportmöglichkeiten
- Ein auf Sie zugeschnittenes fachliches und persönliches Onboarding bezüglich des Aufgabengebietes
- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen und interessanten Arbeitsumfeld im krisensicheren Bereich des öffentlichen Dienstes
- Ein breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und die zusätzliche Möglichkeit von Entgeltumwandlung
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie können Ihre Unterlagen direkt über unser Formular verschicken oder Sie senden Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 24. Januar 2025 und unter Angabe Kennzahl (16/2024) an den Personalbereich ( ).
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Prävention Dirk Füting per E-Mail ( ) oder auch telefonisch unter der Rufnummer (030) 7624-1300 gern zur Verfügung.
Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeit im Referat Zentrale Präventionsdienste (m/w/d) Arbeitgeber: Unfallkasse Berlin
Kontaktperson:
Unfallkasse Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Referat Zentrale Präventionsdienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unfallkasse Berlin und ihre Aufgaben im Bereich der Prävention. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Team- und Kooperationsfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Das wird deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Stelle und den Aufgaben zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Referat Zentrale Präventionsdienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Referat Zentrale Präventionsdienste unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen ein und betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht über das angegebene Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass du die Kennzahl (16/2024) in deiner Bewerbung angibst, um sicherzustellen, dass sie korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unfallkasse Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Organisation von Veranstaltungen und die Pflege von Kundendaten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen oder die Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Hebe dein Dienstleistungsverständnis hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem überdurchschnittlichen Dienstleistungsverständnis. Bereite dich darauf vor, zu erklären, was für dich exzellenter Service bedeutet und wie du diesen in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel effektiv genutzt hast, um Statistiken zu erstellen oder Daten zu verwalten.
