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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle für Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: FlexBase vereint Technologie und Nachhaltigkeit in Laufenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kostenlose Massageoptionen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine saubere Energiezukunft und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Sei Teil des weltweit größten Redox-Flow-Batteriespeichers!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation und Kommunikation im Mittelpunkt stehen? In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Terminkoordination bis zur Projektunterstützung. Mit deinem Organisationstalent und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du Struktur in den Arbeitsalltag und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Unser Versprechen: Ein Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil von uns der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran!
Aufgaben
- Organisation : Terminkoordination, Protokollführung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings.
- Kommunikation : Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
- Verwaltung : Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Präsentationen.
- Projekte : Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten.
- Ad-hoc-Aufgaben : Übernahme von Sonderaufgaben, die die Geschäftsleitung entlasten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisations- und Kommunikationstalent.
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Benefits
- Berufliche Weiterbildung
- Cafeteria
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose MassageoptionFitnesscenter (in Entstehung)
- Fitnesscenter (in Entstehung)
Werde Teil von FlexBase Service AG als Allrounder Administration (m/w/d) 80-100% und gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft in der Technologiebranche! Bewirb dich jetzt!
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Allrounder Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: FlexBase Group
Kontaktperson:
FlexBase Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder Administration (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei FlexBase arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisations- und Kommunikationstalente beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Technologiebranche und deren Einfluss auf die Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die strategischen Ziele des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. In einer dynamischen Umgebung wie bei FlexBase ist es wichtig, dass du zeigst, dass du schnell auf Veränderungen reagieren und verschiedene Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder Administration (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Organisationstalente: In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst. Nenne spezifische Beispiele, die deine Diskretion und Verlässlichkeit zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten. Achte darauf, dass du deine MS Office-Kenntnisse klar darstellst und eventuell auch Beispiele für deine Arbeit mit Dokumenten und Präsentationen einfügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FlexBase Group vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast und präsentiere diese Erfahrungen während des Interviews.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien darstellt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen arbeiten. Sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Themen zu sprechen und wie du Diskretion und Verlässlichkeit gewährleistest.
✨Technologische Affinität zeigen
Da das Unternehmen Technologie und Nachhaltigkeit vereint, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
