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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und bearbeite öffentliche Ausschreibungen für Bildungseinrichtungen.
- Arbeitgeber: Die Erstling GmbH ist ein führender Fachhändler für Kitas, Schulen und Hochschulen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausstattung von Schulen mit und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung haben und MS-Office beherrschen.
- Andere Informationen: Ideal auch für Quereinsteiger; alle Geschlechter sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 52-jährigen Tradition heraus liegen unsere Kompetenzen in einem breit gefächerten Sortiment von Lehr- und Lernmitteln, insbesondere Bücher und Verlagsartikel sowie Möbel, Ausstattung und interaktive Tafelsysteme. Kundenservice und Lösungsorientierung stehen dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns. Untermauert wird dieses Credo durch je eine ISO-Zertifizierung für Qualitätsmanagement und für Umweltmanagement. Das familiäre Miteinander in einem engagierten Team ist dabei unsere wichtigste Ressource und trägt entscheidend zu einer soliden Unternehmensentwicklung bei. Als stolzes Tochterunternehmen sind wir Teil der starken Gemeinschaft der Soennecken eG.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter im Team Ausschreibungen (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Unser/e Mitarbeiter/in im Team Ausschreibungen bearbeiten wiederkehrend die notwendigen Arbeitsschritte, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen in den Sortimentsbereichen Lehr- und Lernmittel, Multimedia, Möbel und Ausstattung sowie Bücher für Kitas, Schulen und Behörden teilzunehmen. Hierzu ist eine enge Abstimmung innerhalb des Ausschreibungsteams, zu den Vertriebsteams und externen Partnern tagtäglich unerlässlich.
Aufgabenstellung:
- Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen
- Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen
- Bewertung der Teilnahmechancen mit dem Vertriebsteam anhand der Ausschreibungskriterien
- Selbständige Koordination und Steuerung im Ausschreibungsprozess
- Inhaltliche und zeitliche Abstimmungen mit dem Vertriebsteam sowie externen Partnern
- Kommunikation mit Ansprechpartnern von ausschreibenden Stellen im Bedarfsfall
- Eigenverantwortliche und höchst sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen
- Vorbereitung bzw. Überprüfung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Sicherstellung der form- und fristgerechten Angebotsabgabe
- Nachverfolgung der abgegebenen Angebote und Ausschreibungen
- Kontinuierliche Evaluation zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz und Erfolgsaussichten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst
Qualifikationen:
- Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer, technischer oder juristischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Digitalisierung und interaktives Lernen sowie Möbel und Bücher
- Grundkenntnisse in Multimedia oder Technikaffinität (z.B. Grundkenntnisse in Windows und Android)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams) sowie PDF-Bearbeitung
- Nicht zwingend, aber vorteilhaft wäre Berufserfahrung bei Ausschreibungen und Vergaberecht
- Idealerweise erste Kenntnisse vergabebezogener Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Hilfreich sind ebenso Erfahrungen im Projektmanagement oder vergleichbarer Arbeitsabläufe
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Kunden- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2)
- Englisch-Grundkenntnisse zur Inhaltserschließung von technischen Datenblättern in englischer Sprache
Arbeitgeberleistungen:
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Unternehmen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit dem Ziel, die Ausstattung an Schulen zu verbessern
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Attraktives Grundgehalt sowie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume in einer Wachstumsbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer familiären Unternehmenskultur
- Individuell auf die Person abgestimmte Fort- und Weiterbildung
- Verpflegung mit Heiß- und Kaltgetränken sowie frischem Obst und kleinen Snacks
Ideal auch für Quereinsteiger
Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlung:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
Sprache:
- Deutsch als Muttersprache bzw. fremdsprachliches Niveau C2 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter im Team Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: Erstling GmbH
Kontaktperson:
Erstling GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Team Ausschreibungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Ausschreibungen und Vergaberecht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen, die dir bei der Recherche nach Ausschreibungen helfen können. Ein gutes Netzwerk kann dir wertvolle Informationen und Unterstützung bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Team Ausschreibungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Erstling GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Bedeutung von Kundenservice und Lösungsorientierung, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung hervorheben. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Ausschreibungen und Projektmanagement.
Betonung der Teamfähigkeit: Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten anführen. Zeige, wie du erfolgreich mit externen Partnern und Vertriebsteams zusammengearbeitet hast.
Sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und gut strukturiert ist. Dies spiegelt deine Fähigkeit wider, die Teilnahmeunterlagen eigenverantwortlich und sorgfältig zu bearbeiten, was für die ausgeschriebene Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erstling GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Ausschreibungsprozesse vor
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Ausschreibungsprozess. Zeige, dass du die verschiedenen Schritte verstehst und bereit bist, diese selbstständig zu koordinieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Abstimmungen mit dem Ausschreibungsteam und externen Partnern unerlässlich sind, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Bearbeitung komplexer Aufgaben zeigen.
✨Vertrautheit mit relevanten Gesetzen und Vorschriften
Wenn du Kenntnisse im Vergaberecht oder verwandten Gesetzen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch. Auch Grundkenntnisse in Multimedia und Technik können von Vorteil sein, also sei bereit, darüber zu sprechen.
