Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Managing Director with admin tasks, meeting coordination, and travel arrangements.
- Arbeitgeber: Join a 100% family-owned company in a growing international environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flat hierarchies, personal development opportunities, and exciting projects.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with diverse challenges and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and several years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; strong MS Office knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Steinabrückl / Niederösterreich / Österreich /Administration/Vollzeit
Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Organisation und Koordination von internationalen Meetings
- Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Hotelbuchungen und Transfers
- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem inkl. Firmen-Kreditkarten-Abrechnungen
- Vertragsgestaltung mit Partnern (Hotels, Transfer-Firmen)
- Office Management und Sicherstellung der Einhaltung administrativer Richtlinien
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten bei komplexen Aufgaben
- Hohe Detailgenauigkeit und Fehlerfreiheit unter Zeitdruck
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
- Vielfältige und spannende operative Aufgaben sowie herausfordernde Projekte in einer wachsenden Region mit unterschiedlichen Ländern
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem zu 100 % familiengeführten Unternehmen
- Langfristige Perspektiven in einem global wachsenden Produktionsunternehmen
- Persönliche Weiterbildung und kontinuierliche Unterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d) Arbeitgeber: ALPLA INC.
Kontaktperson:
ALPLA INC. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens in Zentral- und Osteuropa. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Region und deren Besonderheiten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gelöst hast und präsentiere diese Erfahrungen während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Beginne mit einer gründlichen Analyse der Stellenbeschreibung. Achte besonders auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du diese in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone relevante Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, Organisation von Meetings und Reiseplanung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALPLA INC. vorbereitest
✨Bereite dich auf internationale Meetings vor
Da die Position administrative Unterstützung bei internationalen Meetings erfordert, solltest du dich über die kulturellen Unterschiede und Kommunikationsstile der Länder informieren, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Aspekte zu berücksichtigen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone während des Interviews deine Erfahrungen in der Terminkoordination und Reiseorganisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du auch unter Druck präzise arbeiten kannst.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da hohe Detailgenauigkeit gefordert ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden hast. Erkläre, welche Methoden du anwendest, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei abläuft, insbesondere bei der Kontrolle von Eingangsrechnungen.
✨Sprich über deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische Herausforderungen zu besprechen, die du in früheren Positionen bewältigt hast. Zeige, wie du komplexe Aufgaben angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast, um Probleme effektiv zu lösen.