Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge, pflege Daten und unterstütze bei Rechnungen und Prozessen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Cloud-Bereich mit Fokus auf Effizienz und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Zeiten, Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Detailverliebt, kommunikativ und kreativ mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Karlsruhe oder Berlin verfügbar und bietet eine flexible Arbeitszeit von 16-20h/Woche.
Aufgabenbereich
- Erstellung von Standardverträgen & Versand von Dokumenten via DocuSign.
- Stammdatenpflege unserer Kunden & Partner in verschiedenen Systemen.
- Unterstützung beim Rechnungslaufes und bei kundenindividuellen Abrechnungen.
- Die Erstellung von Trainingsmaterialien und Dokumentationen in englischer Sprache (u.a. in Confluence).
- Unterstützung beim Aufbau eines neuen effizienten Ablage- und Vertragsmanagements.
- Identifizierung von Verbesserungspotentialen, Mitwirkung an Projekten & bei der Gestaltung von effizienten Prozessen.
Qualifikationen
- Ein Auge für Details beim Umgang mit Daten ist sehr wichtig.
- Selbstständigkeit & Strukturiertheit sowie Flexibilität.
- Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Kreativität zur Problemlösung.
- Kundenorientierung und Servicementalität.
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten und GSuite.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du stehst für mindestens 6 Monate zur Verfügung (16-20h/ Woche).
Die Stelle kann in Karlsruhe sowie in Berlin besetzt werden.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
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Werkstudent (w/m/d) Sales Operations - Cloud Arbeitgeber: 1&1 IONOS SE
Kontaktperson:
1&1 IONOS SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (w/m/d) Sales Operations - Cloud
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Tools und Software vertraut, die in der Sales Operations verwendet werden, insbesondere DocuSign und Confluence. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in Gesprächen oder Netzwerktreffen aktiv auf andere zugehst. Eine starke, kreative Problemlösungsfähigkeit ist gefragt, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Flexibilität und Selbstständigkeit in der Arbeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um sie im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Sales Operations zu informieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche und kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (w/m/d) Sales Operations - Cloud
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Aufgaben: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du spezifische Erfahrungen hervorheben, die für die Position relevant sind, insbesondere im Umgang mit Daten, Microsoft Office und GSuite.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du an der Stelle interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Zeige deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten auf.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst. Überlege, Beispiele für deine Sprachfähigkeiten in der Bewerbung zu integrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1&1 IONOS SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Standardverträgen und Dokumentationen einbringen kannst.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da ein Auge für Details beim Umgang mit Daten wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Genauigkeit und Sorgfalt in früheren Projekten zeigen. Dies könnte durch konkrete Zahlen oder Ergebnisse geschehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine kommunikationsstarke Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Partnern zu sprechen. Zeige, wie du kreativ Probleme gelöst hast und dabei stets kundenorientiert geblieben bist.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit hervorheben
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.