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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Angebotsabfragen, Präsentationen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in München mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Projektassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Professionelles Onboarding und Unterstützung durch Experten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen in München sucht Sie als \“Projektassistenz (m/w/d)\“ . Aufgaben Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Erstellung von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen Dabei begleiten Sie Auftragsvergaben, Nachträge und koordinieren den Rechnungslauf Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und übernehmen Aufgaben im Schriftverkehr Zudem pflegen Sie Daten, verwalten Fristen und organisieren die Ablage Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation und Bestellwesen Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation Zudem bringen Sie praktische Erfahrungen als Projektassistenz (m/w/d), idealerweise im Bereich Wohnungsbau, mit Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie bestenfalls mit SAP zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld Work-Life-Balance: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit mit hohem Homeoffice-Anteil Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung Entwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Teamspirit: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen Modernes Büro: Top-ausgestattetes Büro und motivierende Arbeitsatmosphäre Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Kontaktperson:
MY Humancapital GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den aktuellen Entwicklungen im Wohnungsbau auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für die Position der Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und SAP. Wenn du diese Programme beherrschst, erwähne dies aktiv im Gespräch und bringe eventuell sogar Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MY Humancapital GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz, insbesondere im Bereich Wohnungsbau. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnisse erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell SAP während des Interviews betonst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
