Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

Mitarbeiter Empfang / Front-Office (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden / Woche)

Standort: Berlin

Kennziffer: 239374

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin
• Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden
• Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an die zuständigen Stellen im Haus weiter
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und führen Kurierdienstbestellungen durch
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und wirken beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit
• Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin innerhalb der Geschäftszeiten: 8-18 Uhr

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sie überzeugen uns mit einer kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung – vorzugsweise im Bereich Front-Office / Empfang, Hotellerie / Gastronomie, Einzelhandel oder vergleichbar
• Sie sind eine verbindliche, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise und stilsicherem Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie über gute Englischkenntnisse
• Sie bringen solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen mit

Was wir Ihnen bieten:

• Gestaltungsfreiheit
• Arbeitszeitflexibilität
• Familienfreundlichkeit
• Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Vergütung und Konditionen
• Interdisziplinarität
• Interessante Kontakte
• Zentrale Standorte

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

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Ansprechperson

Franziska Ackermann

Telefon +49 (0)30 310078-0

VDI/VDE Innovation + Technik GmbH (…)

Standort: Berlin 10623 Steinplatz 1

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