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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, client communication, and support in a law firm environment.
- Arbeitgeber: Join a prestigious Austrian law firm with a rich history since 1926.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly work atmosphere, social perks, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with flat hierarchies and high responsibility in your role.
- Gewünschte Qualifikationen: Excellent German skills, reliability, and experience in MS Office; legal office experience is a plus.
- Andere Informationen: Crisis-proof job with a competitive salary starting at EUR 2,600/month.
RechtsanwaltsassistentIn/SekretärIn
(Vollzeit 40h)
Wir sind eine der renommiertesten österreichischen Wirtschaftskanzleien, die an ihrem Standort in Baden bei Wien seit 1926 besteht. Wir bieten Lösungen für unsere Klienten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) RechtsanwaltsassistentIn/SekretärIn (Vollzeit 40h)
Das Unternehmen bietet eine dauerhafte Position in einem familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wenn Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in ihrem Job wichtig sind, sind Sie hier genau richtig. Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich aktiv einbringen können und sind Teil eines Teams, von dem Sie Unterstützung und Wertschätzung erwarten können.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden im Sekretariat unter Verwendung des Kanzleiverwaltungsprogramms Advokat,
- Forderungsbetreibung
- elektronische Erfassung von Grundbuchs- und Firmenbuchgesuchen und selbständige Korrespondenz bei der Abwicklung von diversen Verträgen
- Büromanagement (insbesondere Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, organisatorische Angelegenheiten)
- Führen von Telefonaten und umfassender Kontakt mit Klienten.
Unsere Anforderungen:
- Höfliche Umgangsformen, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit;
- ausgezeichnete Deutschkenntnis in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- eine genaue und eigenständige Arbeitsweise
- hohe Einsatzfreude
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office Word
- Erfahrung mit dem Kanzleiverwaltungsprogramm Advokat von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt
- Berufserfahrung im Sekretariat in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
Unser Angebot:
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Team
- vielseitige und interessante Aufgabenstellungen mit hoher Eigenverantwortung
- Social Benefits (Kaffee, Tee, Getränke, Obst, Teambuilding, etc.)
- berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
- flache Hierarchien und einen direkten Kontakt zum Vorgesetzten
- krisensicheres Arbeitsumfeld
- internationales Netzwerk
- repräsentative, moderne klimatisierte Büroräumlichkeiten in einem Altbau
Für die ausgeschriebene Position zahlen wir ein angemessenes Gehalt in Höhe von monatlich EUR 2.600,00 brutto (Vollzeit). In Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen sowie Ihrer Erfahrung besteht hier Verhandlungsspielraum nach oben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Eckert Fries Carter Rechtsanwälte GmbH, z.H. Frau Mag. Franziska Fries, Weilburgstraße 16a, 2500 Baden, Tel: + 43 2252 86351, smart bewerben
#J-18808-Ljbffr
RechtsanwaltsassistentIn/SekretärIn Arbeitgeber: Eckert Fries Carter Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
Eckert Fries Carter Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: RechtsanwaltsassistentIn/SekretärIn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Du könntest auch einige rechtliche Fachbegriffe lernen, um im Gespräch sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kannst wertvolle Einblicke gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: RechtsanwaltsassistentIn/SekretärIn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Eckert Fries Carter Rechtsanwälte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse und eventuell vorhandene Englischkenntnisse hervorzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Sekretariat darstellst. Betone deine Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und deine Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eckert Fries Carter Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Verwendung des Kanzleiverwaltungsprogramms Advokat. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Höfliche Umgangsformen sind entscheidend
Da die Stelle einen hohen Kontakt mit Klienten erfordert, ist es wichtig, höfliche und professionelle Umgangsformen zu demonstrieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrücken möchtest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Eigenverantwortung
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Engagement für deine Arbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Obwohl ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind, sind auch Englischkenntnisse von Vorteil. Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, sei es durch das Beantworten von Fragen oder durch das Führen eines kurzen Gesprächs auf Englisch.
