Assistenz - Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement

Assistenz – Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement

homeoffice: bis zu 60%

preferred-entry-date: Nächstmöglich

Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der DIHK am Standort Berlin im Bereich Internationale Wirtschaftspolitik und Außenwirtschaftsrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz – Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement in Teil- oder Vollzeit.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen mehrere Referate des Bereichs organisatorisch und administrativ.
• Sie koordinieren Termine mit in- und ausländischen Gästen, organisieren Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung.
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Einholen und Vergleichen von Angeboten, das Prüfen von Rechnungen gemäß den Richtlinien der DIHK sowie das interne Reisemanagement.
• Das Team Zoll- und Außenwirtschaftsrecht unterstützen Sie darüber hinaus bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachweisen für Zollverfahren.
• Sie pflegen die Daten von Ansprechpartnern und Gremien, kommunizieren mit den Mitgliedern von Arbeitskreisen und unterstützen bei der Nutzung digitaler Tools.
• Sie recherchieren und bereiten Informationen auf und unterstützen bei der Ausarbeitung von Unterlagen und grafischen Präsentationen sowie Newslettern.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) oder haben idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz.
• Sie sind vertraut im Umgang mit virtuellen Veranstaltungstools und Arbeitsräumen, Sozialen Medien und stehen Neuerungen in diesem Bereich aufgeschlossen gegenüber.
• Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise bringen Sie zusätzlich gute Englischkenntnisse mit.
• Sie haben gute Anwendungskenntnisse in MS Office 365 (insb. Teams, SharePoint, Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren.
• Sie kommunizieren sicher und professionell in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgabengebiete ein und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Was bieten wir Ihnen?

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine

Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufund familie.

• Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 60%)
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradstellplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Essenzulagen
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss bei Gehaltsumwandlung über die gesetzlich vorgesehenen Leistungen hinaus

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 5. Januar 2025.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders.

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