Facility Manager - Administration (w/m/d)

Die Abteilung Facility Management ist weltweit für die Auswahl, die Gestaltung und den Betrieb der Unternehmensstandorte der Gruppe Deutsche Börse verantwortlich. Mit unserem Team schaffen wir moderne Arbeitsumgebungen und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter*innen des Unternehmens produktiv arbeiten können und sich in unseren Büros wohl fühlen. Dazu arbeiten wir professionell und partnerschaftlich mit zahlreichen Dienstleistern zusammen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben mit Fokus auf unseren Standorten im Großraum Frankfurt besteht darin, die Facility Management bezogenen Konzepte und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln, die Wirtschaftlichkeit des Betriebs zu verbessern und dafür zu sorgen, dass unsere Prozesse den aktuellen Compliance-Anforderungen gerecht werden.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Bestandsaufnahmen in enger Abstimmung mit externen Firmen
• Asset Management Pflege, Kontrolle der Lagerverwaltung und Steuerung logistischer Maßnahmen mit beteiligten Dienstleistern
• Auswahl, Koordinierung, Steuerung externer Dienstleister sowie Prüfung der Leistungserbringung und Vertragserfüllung
• Erstellen von Aufträgen/Bestellungen, Prüfung von Angeboten, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
• Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen sowie Datenpflege in Computer Aided Facility Management (CAFM) System
• Laufende Optimierung der Facility Management Prozesse, Erstellung von Konzepten und Pflege der Prozessdokumentation sowie der Handbücher
• Bearbeitung, Pflege und Anpassung des Ticket Tools
• Fungieren als Ansprechpartner*in für unsere internen Kunden*innen

Ihr Profil:

• Nach Ihrem erfolgreichen (FH-)Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder vergleichbarer Berufsausbildung verfügen Sie bereits über erste relevante Berufserfahrung
• Sie überzeugen mit starken analytischen Fähigkeiten und unternehmerischem Denken
• Sie verfügen über sehr gute Organisations-Kompetenz und Geschick in der Priorisierung von Aufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Ihre Stärke
• Engagement, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

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