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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with daily operations and handle organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join Vonovia, Europe's leading private housing company with over a million happy residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and great employee perks like fitness discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a modern DAX 40 company with a secure job and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and some experience in an assistant role.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applications from everyone!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien. Mit aktuell deutschlandweit rund 1.000 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Partnerunternehmen erbringen wir Leistungen in der klassischen Freiflächenpflege, der Instandhaltung und dem Neubau im Garten- und Landschaftsbau in unseren Liegenschaften. Ebenso erbringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Leistungen in der Hausreinigung und der Entrümpelung. In vielen unserer Standorte bilden wir zudem Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus und investieren in den weiteren Ausbau unserer Standorte.
Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistent:in (Teilzeit/Vollzeit) | Gauting bei München
- Nicht nur ein berufliches Zuhause : Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
- Einen zukunftssicheren unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage .
- Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten.
- Jährliche Prämienzahlung , Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie.
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge).
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit).
- Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz .
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents).
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen).
Ihre Aufgaben
- Als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen rund um organisatorische Themen.
- Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben , hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement.
- Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitenden und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. der Arbeitssicherheit.
- Sie führen den Rechnungsprüfungsprozess selbstständig durch.
- Sie überwachen den Zeiterfassungsprozess und sind für die Disposition der Mitarbeitenden zuständig.
- Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP .
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent .
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail.
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen.
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus.
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen .
Sind Sie interessiert?
Dann klicken Sie bitte auf den Button „Bewerben“ und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistent:in (Teilzeit/Vollzeit) | Gauting bei München Arbeitgeber: Vonovia SE
Kontaktperson:
Vonovia SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistent:in (Teilzeit/Vollzeit) | Gauting bei München
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Vonovia, insbesondere im Bereich der Freiflächenpflege und Hausreinigung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung dieser Dienstleistungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufgaben selbstständig und strukturiert erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Da SAP und MS Office wichtige Tools in dieser Position sind, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Wenn möglich, bringe Beispiele, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden betreffen. Ein freundliches und professionelles Auftreten kann hier den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistent:in (Teilzeit/Vollzeit) | Gauting bei München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Vonovia SE und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die du als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in spielen würdest.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorheben. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Vonovia arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung des operativen Tagesgeschäfts beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von Vonovia. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt auszufüllen und deine Dokumente in den geforderten Formaten hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vonovia SE vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Stärken. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Dienstleistungsgedanken unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt zu Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Vonovia SE, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
