Dekanatsassistenz (m/w/d) im FB Sozialwesen

Die 1991 gegründete Ernst-Abbe-Hochschule (EAH) Jena bietet attraktive Bachelor- und Masterstudiengänge mit einer hohen Praxisorientierung in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften, der Betriebswirtschaft und den Ingenieurwissenschaften an. Unsere ca. 4.500 Studierenden kommen aus dem gesamten Bundesgebiet und dem Ausland. Der Campus besteht aus denkmalgeschützten Industriegebäuden, die über eine hervorragende technische und moderne Ausstattung verfügen. Die Hochschule liegt in unmittelbarer Nähe zur Carl Zeiss AG, zu SCHOTT in Jena sowie zu Instituten der Max-Planck-Gesellschaft, der Fraunhofer-Gesellschaft und der Leibniz-Gemeinschaft.

Dekanatsassistenz (m/w/d) im FB Sozialwesen

An der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Fachbereich Sozialwesen, ist zum 01.01.2025 eine ½ Stelle als Dekanatsassistenz (m/w/d) befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen, welche sich auch für die Aufstockung einer Teilzeitstelle eignet.

Aufgabenbeschreibung:

• Unterstützung der Arbeit der Dekanin/des Dekans insbesondere durch Zuarbeiten, Recherchen, Vorbereitung und Begleitung von (Re-)Akkreditierungsverfahren
• Organisation und Koordination der Lehrplanung
• Controlling insbesondere durch Organisation und Pflege der Beschlussdatenbanken
• Sicherstellung des reibungslosen und ordnungskonformen Geschäftsablaufs des Dekanats
• Koordination von Gremiensitzungen und Einzelanliegen
• Öffentlichkeitsarbeit, Abstimmung der Außendarstellung des Fachbereichs auf der Website und Kommunikation nach außen

Erwartete Qualifikationen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung und versierter Umgang mit Office-Anwendungen
• hohes Maß an Engagement und Selbständigkeit
• sehr gute Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot:

• eine Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
• preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Hochschulcampus,
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• flexible und planbare Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung,
• 30 Tage Urlaubsanspruch,
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, DB Jobticket (Vergünstigungen für DB AG).

Hinweise zur Bewerbung:

Es gelten die einschlägigen Bestimmungen zur Beschäftigung im öffentlichen Dienst. Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena begrüßt Bewerbungen qualifizierter Frauen und stellt Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bewerbungen werden erbeten mit den üblichen Unterlagen unter Angaben der Kennziffer bis zum 18.12.2024 an das Büro der Kanzlerin der Ernst-Abbe-Hochschule Jena, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena (oder in einer pdf-Datei).

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen, ansonsten werden nicht berücksichtigte Unterlagen nach sechs Monaten vernichtet.

Hinweis zum Datenschutz: Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena (vertreten durch den Präsidenten, Carl-Zeiss-Promenade 2, 07745 Jena) verarbeitet die von Ihnen bei Ihrer Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 27 ThürDSG, § 79 ThürBG. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, werden Ihre Daten nach maximal 6 Monaten vernichtet. Wenn feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.

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