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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage correspondence, and support events in a dynamic neurology clinic.
- Arbeitgeber: Join UKM, a leader in healthcare, research, and education with a strong societal mission.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy structured working hours, internal training opportunities, and a competitive salary with pension benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values work-life balance and offers diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your organizational skills, MS Office expertise, and a service-oriented attitude; medical background is a plus.
- Andere Informationen: Family-friendly workplace with options for part-time work and a commitment to diversity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär (gn ) Unbefristet In Vollzeit Vergütung nach TV-L Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie Kennziffer 10182
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie. Hier wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behandelt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit „Stroke Unit“ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben benötigen wir Unterstützung im Sekretariat – am besten mit DIR!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Gesamte Büroorganisation und -administration
- Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache)
- Terminmanagement über Outlook
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings; Betreuung der Veranstaltungen sowie der in- und ausländischen Gäste
- Vorbereitung und zum Teil eigenständige Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Vorträge und Vorlesungen
- Unterstützung der Vorgesetzten und der Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)
- Ablage, Verwaltung und Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien
- Patienten- und patientenbezogene Organisation inklusive Einbestellungswesen; Schnittstelle zwischen Zuweisern, Patienten und der Klinik
- Selbstständige Organisation der Privatambulanz des Klinikdirektors
ANFORDERUNGEN:
- Engagement und souveränes, serviceorientiertes Auftreten bei der Repräsentation des Klinikdirektorats
- Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamgeist
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vorerfahrungen in medizinisch-wissenschaftlichem Umfeld wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
WIR BIETEN:
- Geregelte Arbeitszeiten
Möglichkeit interner Fortbildungsangebote
Umfassende Einarbeitung
Attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge
Jetzt bis zum 04.02.2025.
BESTE BEDINGUNGEN:
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Vieles mehr
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile
( gn=geschlechtsneutral)
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
Sekretär (gn) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Münster
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Neurologie und ihre speziellen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben verstehst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büroorganisation und Terminmanagement durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und im Umgang mit Patienten betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Münster und die Klinik für Neurologie. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen im medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld hervorzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sekretär (gn) ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Engagement und deine Serviceorientierung sowie deine guten Englischkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Halte auch die Frist bis zum 04.02.2025 im Auge.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die gesamte Büroorganisation und -administration zu deinen Aufgaben gehören wird, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache korrespondieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation betreffen.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Das Interview wird wahrscheinlich Fragen zu deinem Organisationsgeschick beinhalten. Überlege dir, wie du Termine verwaltest und Veranstaltungen planst. Teile spezifische Beispiele, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Mache dich mit den gängigen Funktionen von Word, Excel und PowerPoint vertraut und sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren.
